在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下跌等诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业挖掘净利润的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一需求，推出了一系列创新解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多利润，而差旅信息透明化正是其中的核心要素。
利润黑洞待填补
企业在差旅管理过程中，存在着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式往往因循守旧，缺乏创新，难以适应企业发展的新需求。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅费用管理混乱。再者是预算失控，差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业为了降低成本，常常采取“硬控”方式，虽然短期内降本效果明显，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，企业在下沉市场、出海业务的差旅管控以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临着诸多难题，差旅信息不透明问题严重。差旅信息透明化能够有效解决这些问题，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
数智方案焕新机
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的生机。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。差旅信息透明化在这个过程中起到了关键作用，让企业能够实时掌握差旅消费的每一个细节。
核心功能展锋芒
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线上线下全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅对机票、酒店大客户协议价进行托管，还提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化，大大提高了工作效率。无论是线上的预订还是线下的消费，差旅信息透明化让企业对每一笔支出都了如指掌。 -
国内国外皆精通
在全球业务拓展的背景下，合思整合多平台资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，多语言版本满足海外需求。企业在国内和国外的差旅活动，都能通过合思的系统实现差旅信息透明化管理，确保每一次差旅都在企业的掌控之中。 -
管控体验双提升
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，以及订单实时占预算功能。在保证差旅管控的同时，提升员工的差旅体验。差旅信息透明化让员工清楚了解差旅政策和费用标准，从而更加合理地安排差旅活动。 -
AI规划助前行
合思引入了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更精准的规划和决策支持，进一步提升差旅信息透明化水平，让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益看得见
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。员工在差旅信息透明化的环境下，能够主动参与为企业省钱，实现差旅活动的无感管控。同时，提升员工的差旅体验和运转效率，减少员工与雇主之间的矛盾。企业通过差旅信息透明化，加强了对差旅成本的控制与管理，有效应对合规风险。
典型场景显身手
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下沉市场精细化
企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。合思的解决方案能够实现精细化管理，通过差旅信息透明化，让企业清楚了解下沉市场的差旅消费情况，从而降低成本，提高效益。 -
出海业务一站式
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供一站式解决方案，通过差旅信息透明化，整合海外差旅资源，为企业提供更便捷、高效的海外差旅管理服务。 -
线下消费无盲区
企业线下差旅费用不透明是一个普遍存在的问题。合思易商卡解决了线下消费“盲区”，通过差旅信息透明化，让企业对线下差旅消费有更清晰的认识，加强对线下费用的管控。 -
数电票管理全链路
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力全链路管理，通过差旅信息透明化，实现数电票的高效管理，确保企业的财务合规。
客户案例见真章
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违规普查促规范
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息完善了相关制度，并加强了监控。差旅信息透明化让企业能够及时发现和纠正差旅违规行为，维护企业的利益。 -
差标下沉降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅信息透明化让企业能够根据不同地区的实际情况制定合理的差标，从而有效降低差旅成本。 -
合力节省显成效
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅信息透明化让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整策略，实现差旅成本的有效控制。
合思的解决方案能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现降本增效。差旅信息透明化作为核心要素，贯穿于整个解决方案的始终。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅精细化管理之旅！
