合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点,实现电子文件归档高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,吞噬着企业的利润。

合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点,实现电子文件归档高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,吞噬着企业的利润。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱财务困境的前行道路。

行业痛点:财务管理的荆棘丛林

众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛林,面临着重重阻碍。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验之差,如同在崎岖的山路上驾车,不仅颠簸不堪,而且合规性问题也如同隐藏的陷阱,让人防不胜防。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件,无法及时传递重要情报。

业务覆盖面之广,报销模式之复杂,如同一张巨大而混乱的网。组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复得如同缠绕的丝线,难以理清。

支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的风筝,难以把控。

发票人工校验和账务处理,如同繁重的体力劳动,工作量巨大。员工报销流程繁琐,归档核对就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。费用类型多样,统一管控如同在狂风中控制风筝的方向,困难重重,企业难以实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。

解决方案概述:财务数智化的全景蓝图

合思精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等全方位服务。

通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了各系统之间的数据互通。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案,更是如同一条流畅的生产线,让企业的财务管理流程变得高效而顺畅。

具体而言,系统集成实现了多系统数据的无缝对接,如同将分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航系统。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为企业的资金流动设置了安全的闸门。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同为发票审核配备了智能的安检员。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,如同为财务凭证生成安装了自动化的生产线。

核心功能亮点:开启财务数智化的神奇钥匙

  • 无需报销:财务流程的魔法变革
    业务人员因公消费时,如同拥有了神奇的魔法棒,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现电子文件归档,如同为财务流程施了魔法,让一切变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同在高速信息公路上飞驰,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
    审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮了黑暗的角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同为报销流程安装了智能的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务风险的防火墙
    发票自动验真、查重功能,如同坚固的防火墙,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,如同专业的卫士,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同为财务工作配备了高效的助手,提高了财务工作效率。

  • 银企直联、打通业务与付款:资金流动的高速通道
    银企直联如同一条高速通道,打通了实际业务与付款的壁垒。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了加速按钮,提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,避免了错付、重付、漏付等问题。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  • 员工:轻松报销的幸福之旅
    员工的报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。减少了垫资压力,如同卸下了沉重的负担,提升了幸福感。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工开启了一场轻松报销的幸福之旅。

  • 财务:高效工作的智慧升级
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同摆脱了繁重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同实现了从传统手工时代到智能时代的跨越,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:精准决策的智慧引擎
    企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的运营安装了一套精准的导航系统。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察未来的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同为企业的发展注入了强大的智慧引擎,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:多领域的成功实践

  • 无需报销与商旅出行
    在无需报销和商旅出行场景中,员工可以轻松享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到严格管控,确保合规。财务人员可以实现统一对账、自动结算和电子文件归档,大大提高了工作效率。

  • 销售费用管理与预算管控
    销售费用管理和预算管控场景中,企业可以通过合思的解决方案实现对销售费用的精准控制和预算的有效执行。实时了解费用支出情况,及时调整预算策略,确保企业的销售业务健康发展。

  • 系统集成与报表分析
    系统集成和报表分析场景中,合思的解决方案可以实现多系统数据的互通和整合。通过生成详细的报表,为企业提供全面的财务分析和决策支持。

  • 医药企业与集团型公司
    医药企业学术会议多、费用管控难的场景,合思可以帮助企业有效管理会议场地费、组织费、交通费、专家费等费用。集团型公司的预算管控和财务核算场景中,合思可以实现多系统支出数据的统一收口,监控合同付款和回票进度,确保企业的财务管理更加规范和高效。

客户成功案例:真实见证的辉煌成就

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子文件归档工作也变得更加高效有序。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,电子文件归档的准确性和及时性也得到了显著提高。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,电子文件归档工作也更加顺畅。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子文件归档工作的质量和效率也有了很大的改善。

如果您的企业也正在为财务痛点所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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