在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决难题,推动财务数字化转型的进程。
电子凭证转型困境:迷雾中的挑战
电子凭证在数字化转型的道路上,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。当前处于纸电凭证混合时期,企业常常面临纸质一套、电子一套的混乱局面,合规风险如影随形。而且,大部分企业在报销入账流程上远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重。这些问题如同重重迷雾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思:科技赋能的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的财务伙伴,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:照亮前行的灯塔
合思怀揣着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展。
其愿景是继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,成为行业的领军者。这一使命和愿景,如同照亮前行道路的灯塔,引领着合思不断前进。
模块功能全景:一站式财务管家
合思拥有众多强大的功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
无论是差旅消费分析,还是日常费用报销、财务核算、会计档案管理等,合思都能提供一站式的解决方案,成为企业的财务管家。
功能亮点创新:突破传统的智慧之光
合思创新性地实现了无需报销迈向L5级的可能,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现全场景无需报销,让财务管理更加便捷高效。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供了有力的支持。
合思优势尽显:卓越性能的保障
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过这种集成,企业可以更加高效地管理财务数据,提高工作效率。
它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式等,降低了企业的使用门槛。其系统操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短,且有丰富的培训资源,让企业员工能够快速掌握使用方法。
目标用户与多元场景:精准覆盖需求
合思的目标用户主要为中小企业,广泛涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。其应用场景丰富多样,包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个方面。
在差旅管理方面,合思可以提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,还能进行差旅消费分析,帮助企业更好地控制差旅成本。在日常费用报销方面,它实现了自动提报、审核对账等功能,提高了报销效率。在财务核算和会计档案管理方面,合思也能提供强大的支持,确保企业财务数据的准确性和安全性。
成功案例见证:实力铸就辉煌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某大型移动通信集团利用合思相关方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,赢得了客户的高度评价。
未来可期:携手合思开启新篇
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
如果您也希望为企业的财务管理带来新的变革,不妨抓住这次机会,开启合思的免费试用之旅,让合思助力您的企业共同迈向财务数字化的新时代。