在当今企业财务数字化管理的浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在使得数据难以流通整合,报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言,成本管控也成为企业管理者的一大难题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全方位的解决方案,成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
解决方案概述:科技赋能财务新生态
合思以前瞻的对象会计理念为指引,结合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数字化服务。
它就像一个强大的中枢系统,将企业财务各个环节紧密连接起来,打破了传统财务管理的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业打造了一个高效、智能的财务新生态。
核心功能亮点:多维度打造强大财务体系
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
这一功能极大地提高了费用管理的效率,减少了人为错误和漏洞,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业在差旅管理方面能够节省大量成本,同时员工的差旅体验也得到了极大提升。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,电子档案的高效检索和安全性让财务管理更加轻松。
- 收支管理:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
这使得企业在对公业务中的资金管理更加清晰、准确,提高了企业的资金使用效率。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划、执行资金计划。
采购流程变得更加高效、透明,企业与供应商之间的合作更加顺畅。
- 合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。
销售业务与财务的紧密结合,让企业的销售回款更加及时、准确,提高了企业的资金回笼速度。
- 合思BI:智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,个性化预警与监控能够识别异常指标。
企业管理者可以通过合思BI快速了解企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联新选择
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,实现了数据互联和一体化管理。
企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和智能化水平。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:降本增效的决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。
在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,合思为老板们提供了一个有力的工具,让企业在市场竞争中更具优势。
- 财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在工作中面临着巨大的压力,而合思则成为了他们的智能伙伴。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
合思让财务工作变得更加轻松、高效,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
- 员工:省事省心的工作体验
员工在因公消费时,往往面临着垫资、开票、打印等繁琐的流程。而合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工的工作体验得到了极大提升,工作效率也相应提高。
典型场景:全场景覆盖的财务解决方案
- 消费场景:聚合消费新体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,企业的消费管理也更加规范、透明。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思将业务与财务紧密连接起来,让企业的业务流程更加顺畅,财务管理更加精准。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这一案例充分证明了合思在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。
- 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。
- 汉威科技集团:稳健运营与科学决策
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了稳健运营和科学决策。
合思为科技型企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中保持领先地位。
- 中影股份:财务数字化管理新突破
中影股份作为上市公司,合思助力其在业务运营中实现了财务数字化管理。
合思的解决方案为上市公司的财务管理提供了更加规范、高效的途径,提升了企业的整体竞争力。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够有效解决企业财务数字化管理中的诸多痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥更有效的作用。