在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为关键的一环。而报销制度管理，作为企业费用支出管理的重要组成部分，却让众多企业深陷困境。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业的报销制度管理难题带来了破局之策。
行业痛点：报销制度管理的困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落，尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但却像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响企业的运营效率。
费用报销处理是一场耗时耗力的持久战，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著提升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差的特点，更是让企业头疼不已。
传统的费用管理模式，无论是手工操作，还是依赖 OA 系统和财务系统，都显得力不从心。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，受时间和地域限制极大；电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息并匹配单据的工作更是让人苦不堪言。
解决方案概述：合思开启报销制度管理新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过建设中台，实现了与企业内部多个业务系统的广泛且弹性连接。这一中台整合了财务与经营数据，让多个系统实现实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建起更加清晰的业务环境。
核心功能亮点：报销制度管理的智慧密码
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费用报销智能化：多级升级畅享高效报销
合思实现了从手工报销到无需报销的多级升级。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度更上一层楼，报销全流程无需人工参与。 -
数据赋能：打通数据壁垒规避财税风险
合思帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。 -
中台服务能力：沉淀核心能力驱动决策支持
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
用户收益：报销制度管理带来的多重红利
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提升效率：简化流程释放人力
合思的报销制度管理方案减少了员工报销和财务审核的时间和工作量，提高了企业整体运营效率。在费控分级的不同阶段，报销流程逐渐简化和自动化，员工无需再为处理票据和申请花费大量时间，财务人员也能更高效地完成审核和记账工作。 -
降低成本：优化流程节约开支
通过优化费用管理流程，合思帮助企业减少不必要的费用支出，降低了企业运营成本。同时，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。 -
加强合规：紧跟新政降低风险
合思的报销制度管理满足国家财税新政的要求，如金税四期和电子发票政策，避免了虚开发票、重复报销等违规行为，降低了企业税务风险。 -
支持决策：精准数据助力明智决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策，实现精细化管理。
典型场景：不同行业报销制度管理需求精准满足
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医药行业：合规为先高效报销
医药行业对合规要求极高，活动报销、差旅报销需要严格遵循标准。合思的报销制度管理方案满足了行业高度合规要求，提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：项目管控精细报销
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，为企业提供了精准的报销制度管理方案。 -
连锁经营行业：业财统一高效管控
连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据难以整合，供应商及门店管理困难。合思的报销制度管理方案实现了业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。
客户成功案例：报销制度管理的实践见证
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医药行业：定制方案破解合规难题
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁经营行业：合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
面对企业报销制度管理的重重难题，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也在为报销制度管理问题而困扰，不妨选择合思，免费试用我们的平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。
