在数字化浪潮风起云涌的今天，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型宛如一把金钥匙，成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入剖析合思的数字报销解决方案及其带来的显著成果。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已经高度数字化，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。然而，其财务管理数字化程度却远远滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个沉重的旧车厢，严重影响了企业的整体发展速度。
企业面临着一系列棘手的问题。首先，数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被撕裂成了无数碎片，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
其次，每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在一个无尽的迷宫中徘徊，找不到出口。
再者，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像一个无底洞，不断吞噬着资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字报销解决方案的破局之道
面对该客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字报销解决方案，助力企业完成业财平台建设，宛如一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化大门的钥匙。
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员工消费便捷无忧
在员工消费环节，合思的解决方案实现了便捷申请。员工再也无需垫资，无需为开票而烦恼，无需经历繁琐的报销流程，更无需打印纸质凭证。这就好比为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够轻装上阵，专注于业务工作。员工只需在系统中轻松操作，就能完成消费申请，整个过程如行云流水般顺畅。 -
商城采购智能高效
在商城环节，合思的解决方案实现了同屏比价。员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格，轻松选择最优方案，就像在一个超级市场中挑选商品一样方便。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让商城采购变得智能高效。企业无需再为繁琐的开票和对账工作而头疼，系统会自动完成这些任务，大大节省了时间和精力。 -
档案管理全面升级
在档案管理环节，合思的解决方案实现了多源采集，智能制档。无论是电子凭证还是纸质凭证，都能被系统快速采集并进行智能归档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理变得更加高效和便捷。企业再也不用担心票据原文丢失、档案信息不完整等问题，员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大提升了借阅效率。 -
财务质量显著提升
合思的解决方案不仅在操作流程上进行了优化，还确保了财务准确性。通过严格的审计流程，该方案符合上市要求，让企业的财务数据更加可靠。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更快地了解财务状况，做出准确的决策。
数字报销解决方案带来的显著成果
通过合思的数字报销解决方案，该客户在多个方面取得了显著的成果，宛如一颗璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着光芒。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够随时了解付款情况。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松高效。 -
降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业就像一个精明的管家，能够合理控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业无需再雇佣大量的财务人员来处理繁琐的账务和档案管理工作，大大降低了人力成本。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。企业就像拥有了一个智能的守门员，能够准确识别虚假发票，避免企业遭受损失。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够实时监控员工借款情况，确保借款及时核销，避免出现坏账。此外，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务档案就像被放在了一个安全的保险柜中，不会受到任何外界因素的干扰。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加合规。 -
先进：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就好比为企业打造了一个一站式的消费平台，让员工能够在任何场景下都能轻松消费。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。企业通过数字化手段，实现了对费用的精细化管理，让员工能够感受到企业的关怀和支持。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业就像一个环保使者，为实现绿色发展贡献了自己的力量。该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
开启财务数字化转型之旅
合思的数字报销解决方案不仅帮助该客户解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效和合规运营，更助力企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的数字报销解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
