在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断攀升；而在当前经济环境下，企业的经营压力也与日俱增。在这样的大背景下，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破发展瓶颈、深挖净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，深入连锁零售行业，通过众多实际案例，充分展示了其解决方案的强大效能。下面，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何助力企业优化企业审核流程，实现财务数智化转型。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。经过多年的发展，集团在全国的门店总数已经突破了10000家，成为了零食连锁行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，一些隐藏在日常运营中的问题也逐渐浮出水面，尤其是低效的企业审核流程，成为了制约企业进一步发展的重要因素。
在差旅报销方面，传统的流程存在着诸多弊端。差旅报销与申请环节严重脱节，员工在出差前的申请和实际报销过程无法有效关联，导致审核人员难以准确核实费用的合理性。同时，门店发票审核回收工作也困难重重，大量的纸质发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的监管手段，导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本支出，对企业的成本控制造成了不利影响。
合思方案重塑企业审核流程
面对鸣鸣很忙集团在企业审核流程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面重塑了企业的审核流程。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用符合企业规定。同时，因公消费免垫资的功能，让员工无需再为垫付高额费用而烦恼，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。在线开票和多账户独立核算的功能，也让财务管理更加清晰透明。差旅补贴的自动计算功能，也避免了人工计算的繁琐和错误，提高了工作效率。
在门店发票管理方面，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪快速识别，发票袋上的二维码还能自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
对于私车公用管控，合思的解决方案同样表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确无误，能够自动识别行程信息，同时，AI风控助手还能实时识别异常操作，有效避免了费用报销中的违规行为。
数智转型带来显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成效。在零食周转率方面，从“入仓”到“出售”的平均时间缩短至15天，这一数据在业内处于领先地位。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压带来的成本损失。
在财务方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化企业审核流程，实现了99.9%以上的财务自动化，大大减少了人工审核的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。企业年节约成本达到了5000万，这对于企业的发展来说无疑是一笔巨大的财富。此外，优化的企业审核流程还释放了巡店督导等人员的精力，让他们能够更加专注于业务拓展和门店管理，为企业的业务发展注入了新的动力。
连锁零售财务数智化的未来之路
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。在竞争日益激烈的市场环境下，企业只有不断提升自身的运营效率、降低成本，才能在市场中立足。合思为连锁零售企业提供了全面、有效的解决方案，能够帮助企业优化企业审核流程，提升财务管理水平，实现可持续发展。
目前，已有众多连锁零售企业通过选择合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案，共同在激烈的市场竞争中实现突破和发展。
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