在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在业务上取得了诸多辉煌成就。然而，如同许多企业一样，它也面临着财务数字化转型的难题。而合思，凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源量身定制了一套高效的财务系统，助力其成功跨越转型的障碍。
行业先锋遭遇转型瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，早在2011年就开启财务数字化转型和业财融合的动力源，自建了多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，更是暴露出多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套高效的财务系统来解决这些难题。
合思方案点亮转型之路
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，基础数据更加准确，业务数据能够实时归集统计，为高效的财务系统奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了财务系统的灵活性和适应性。
紧密合作稳步推进转型
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，他们完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤确保了基础数据的准确和业务数据的实时归集统计，为后续的应用推广打下了良好的基础。
接着，合思开始推广无需报销的模式。他们引导员工和财务人员适应新的流程，通过培训和技术支持保障系统的正常运行。在这个过程中，合思团队耐心细致地解答员工和财务人员的疑问，帮助他们顺利过渡到新的工作模式。
显著成效见证系统价值
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户认可彰显合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对高效的财务系统的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的高效的财务系统，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
