在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司，如何借助合思移动报销软件这一强大工具，成功实现企业的降本增效和管理水平的显著提升。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
传统报销模式困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在业务发展过程中，动力源面临着诸多财务报销方面的挑战。公司拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法满足企业快速决策的需求。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
合思方案开启变革之旅
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套移动报销软件解决方案。该方案主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享。
在产品应用方面，合思移动报销软件带来了颠覆性的变革。它实现了无需报销的商旅出行流程重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，该软件的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
合作之路稳步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的部署与实施。合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。从系统的调研、规划，到开发、测试，再到上线、优化，每一个环节都严格把控，确保项目的顺利推进。
数字化转型硕果累累
通过合思移动报销软件的实施和应用，动力源取得了显著的成果和效益。
从整体效率提升来看，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思移动报销软件将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业的降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思移动报销软件，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
