在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控困难等诸多问题,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些难题提供了一条有效的途径,助力企业实现财务溯源管理的新突破。
产品背景剖析:洞察行业痛点
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着一系列棘手的难题。
以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠难以收集。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,宛如一团乱麻,严重制约了企业的发展。
汉威科技也面临着类似的问题。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一个没有盖子的容器,资金难以有效汇聚和管理。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,它对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些问题都迫切需要有效的财务溯源管理解决方案。
解决方案揭秘:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了高效的财务溯源管理。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,实现了多系统数据的互通。无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款规范了合同管理流程,支持分期付款等多种方式,如同为企业的资金流动加上了一道安全的阀门。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率,也为财务溯源管理提供了有力保障。
核心功能解析:优势尽显锋芒
合思费控系统在财务溯源管理方面具有众多核心功能和优势。
在系统集成方面,它能够将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,将汉威科技多个系统的支出数据统一收口,实现数据的实时更新。这就好比将分散的信息汇聚成一条奔腾的河流,让企业能够清晰地掌握财务数据的流向。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条精密的生产线,高效而有序。
预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行校验。未超标默认继续审批,超预算提交则会实时预警,如同一位敏锐的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
对公付款合同管理台账规范,支持多种支付方式和费用分摊,为企业的资金管理提供了更多的灵活性和便利性。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,提高了财务工作效率,也为财务溯源管理提供了精准的数据支持。
应用场景与案例呈现:成效显著可见
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,在财务溯源管理方面取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就好比为企业安装了一台强大的发动机,让企业的财务运转更加高效。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业的财务流程得到了优化,资源得到了更合理的配置。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案让企业的财务数据更加集中和透明,便于企业进行财务溯源管理。
不同企业通过合思的解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业务流程优化等方面都取得了显著的成效,充分证明了合思在财务溯源管理方面的强大实力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也希望提升财务运营效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现更高效的财务溯源管理。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。