在当前经济环境下，企业降本增效、提升财务效率的需求愈发迫切。以某知名挂面厂商为例，其通过引入合思的解决方案，在多个方面取得了显著成效，尤其在发票存档政策相关的财务管理上实现了质的飞跃。
传统财务模式困境：发票存档政策下的重重挑战
该知名挂面厂商的区域销售团队在传统财务模式下，面临着诸多与发票存档政策紧密相关的难题。
多系统独立运行是一大痛点。各个系统的数据无法互通，这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，极大地增加了工作难度。同时，会计档案管理成本居高不下，这其中就包括发票存档的人力、物力成本。在这种情况下，发票存档政策的执行效率大打折扣，无法实现高效的财务管理。
差旅费管理方面也存在严重问题。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工只能在三方差旅平台采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账。这一系列问题不仅增加了财务工作的繁琐程度，也影响了发票存档政策的准确执行，容易出现数据错误和管理漏洞。
合思解决方案：革新发票存档政策管理流程
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了发票存档政策的执行流程。
总额管控下的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，让企业的费用管理更加规范和便捷。同时，该方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。在这个过程中，发票存档政策得到了严格且高效的执行，从发票的采集到最终的归档，每一个环节都实现了数字化和自动化，大大提高了发票存档的准确性和效率。
显著成效：发票存档政策下的降本增效奇迹
应用合思解决方案后，该企业在发票存档政策相关的各个方面都取得了显著成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅得益于合思解决方案对费用的有效管控，也与发票存档政策的优化执行密切相关。准确的发票采集和审核，避免了不必要的费用支出，实现了降本增效。
财务入账效率提升了60%。通过自动化的流程，减少了人工操作，提高了发票处理和存档的速度。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得发票存档政策得到了更全面的落实。
在数据管理方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为发票存档政策的执行提供了坚实的数据基础，保障了发票信息的真实性和准确性。
线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程的实现，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，发票存档政策的执行更加顺畅。
企业认可：发票存档政策优化带来的高效体验
该企业对合思解决方案十分满意，尤其在发票存档政策相关的工作上感受到了明显的提升。
通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这使得发票存档政策的执行更加透明和便捷，各个部门都能及时获取所需的发票信息，提高了工作协同性。
未来展望：深化合作，持续优化发票存档政策
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。合思也将持续为该企业提供更优质、更创新的服务，在发票存档政策的执行上不断优化，助力企业在数字化转型道路上不断前进。通过持续的技术创新和服务升级，合思将帮助企业更好地应对不断变化的市场环境和财务挑战，让发票存档政策更加完善和高效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供定制化的解决方案，帮助您优化发票存档政策，实现降本增效、提升财务效率，推动企业数字化转型。立即联系我们400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
