疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难平衡，承受着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，合思为企业提供了一套有效的费用控制解决方案，成为企业应对挑战的有力武器。
行业痛点剖析：成本效率管控困境
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成本高企：消费高位风险凸显
疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速上涨，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险愈发突出。多数企业面临着差旅成本和日常费用大幅上涨、出差频次显著提高的问题，成本压力如巨石般压在企业肩头。 -
效率低下：人工处理耗时费力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，极大地降低了工作效率。 -
管控艰难：综合层面问题丛生
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着诸多难题。事前管控不足，费用分析数据整合困难，各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险日益加剧，这些问题让企业的费用管控变得异常艰难。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点：精细管控数智赋能
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预算管控：全程把控消费支出
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。这意味着企业能够在消费的每一个环节都进行精准的预算控制，避免不必要的费用支出，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：智能匹配消费规则
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统会及时提醒，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：创新机制节省成本
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，并通过合思商城的“合力省”奖励机制，鼓励员工主动节省费用。这些策略不仅能够降低企业的消费成本，还能够提高员工的参与度和积极性。 -
数智化手段：提升效率便捷操作
合思采用了一系列数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些手段不仅提高了工作效率，减少了人工操作的错误，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 -
流程自动化：智能编排补贴流程
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了流程的自动化。这使得差旅补贴的计算和发放更加准确、及时，减少了人工干预，提高了员工的满意度。
用户收益呈现：降本增效多维度提升
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降本增效：节省成本提高效率
合思的解决方案能够为企业节省大量的商务消费成本。例如，降低酒店单晚房费单价、减少月酒店GMV、降低超标订单数等。同时，还能够提高员工的报销效率，降低财务人力成本，实现企业的降本增效目标。 -
提升体验：便捷报销轻松工作
员工在使用合思的解决方案后，报销变得更加便捷，满意度得到了显著提升。财务人员的工作也更加轻松，减少了投诉和手工操作时间，提高了工作质量和效率。 -
合规经营：管控风险杜绝违规
合思能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这使得企业的财务管理更加规范、合规，避免了不必要的法律风险。 -
低碳运营：绿色办公减少排放
单据免打印、线上支付、电子发票等行为，减少了碳排放，实现了企业的低碳运营目标。这不仅符合环保要求，还能够提升企业的社会形象。
典型场景应用：精准覆盖业务环节
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差旅消费：预算标准双重管控
在差旅消费场景中，企业可以通过合思平台对机票、酒店、火车、用餐、用车等业务进行预算管控和消费标准控制。这使得企业能够对差旅费用进行精准管理，避免不必要的浪费。 -
费用报销：移动端申请入账自动化
员工可以通过移动端进行费用申请，在合思商城消费还可以免垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成入账自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性。 -
数据分析：挖掘降本增效因素
企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这使得企业能够更加精准地制定成本控制策略，提高企业的经济效益。
客户成功案例：实践验证方案价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司：满意度提高管理简化
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平得到了显著提升。 -
消费即省钱企业：降低成本控制超标
某消费即省钱企业采用了合思商城的“合力省”政策，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了企业的成本控制目标。 -
流程自动化企业：提升满意度减少手工
一家流程自动化企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，提高了企业的工作效率和员工满意度。
在当前企业面临诸多费用控制挑战的背景下，合思提供了一套全面且有效的解决方案。通过先进的技术和创新的模式，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想探寻更有效的企业费用控制手段，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅。
