在数字经济浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，宛如一场席卷而来的科技风暴。企业的会计票据处理工作，如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘陈旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代化巨轮，为企业提供了全面而高效的解决方案。
行业痛点：会计票据处理困境凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在会计票据处理方面陷入了内外交困的境地。从政策层面来看，数电票的收票和开票规则发生了重大变化，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的政策要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时数据难以有效分析，犹如在迷雾中摸索前行。财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来，工作热情逐渐消磨。业务人员更是深陷报销流程的泥潭，每一次报销都像是一场漫长的征途。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同巨石一般，重重地压在企业的发展道路上，阻碍着企业的前进脚步。会计票据处理成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家，为企业的不同角色提供全方位的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，如同为企业打造一座坚实的数据宝库，保障合规管理，提升档案利用效率，让企业在合规的轨道上稳健前行。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，如同为审计工作提供了一双火眼金睛，让审计工作更加精准高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的会计票据处理和档案管理需求，为企业的数字化转型保驾护航。
核心功能亮点：会计票据处理的强大利器
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案在会计票据处理方面，拥有强大的多源采集功能。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式，与众多合作伙伴携手合作，就像一张庞大而精密的网络，将各种数据源源不断地汇聚到一起。同时，它还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：自动化处理的神奇魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量，关联任务执行进度可视化，让整个制档过程一目了然。字段映射功能让查阅变得便捷，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同为数据加上了一层坚固的保护罩。 -
档案管理：精准管控的坚实堡垒
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限等，如同为企业的档案管理设置了一道道严密的防线。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：高效利用的智慧舞台
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览和穿透联查功能让数据查询更加便捷。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让档案的利用更加高效。
用户收益：会计票据处理的价值升华
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，就像为企业开启了一扇降本增效的大门。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地连接在一起。
它让数据“活起来”，实现了数据价值，如同为企业注入了一股强大的活力。通过实现资源重组，提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：会计票据处理的广泛应用
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，它都能为其解决会计票据处理和档案管理难题，助力企业实现数字化转型。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的智慧之门。
客户成功案例：会计票据处理的实践典范
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的华丽转身
某年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为其带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业从繁琐的会计票据处理工作中解脱出来，实现了华丽转身。 -
共享中心统建集团型企业：标准化之路的领航者
共享中心统建集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，成为了企业标准化之路的领航者。 -
多系统数据互联企业：数据共享的桥梁搭建者
多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，搭建了一座数据共享的桥梁，让企业的数据流动更加顺畅。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：管理效率的提升者
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计票据处理和档案管理方面存在低效的问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成为了企业管理效率的提升者。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着会计票据处理和档案管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者关注我们的微信公众号和小程序，即可免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
