合思财务收支管理平台:开启合规费用审批新征程

在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。传统的管理模式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光,尤其在合规费用审批方面表现卓越。

合思财务收支管理平台:开启合规费用审批新征程
在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。传统的管理模式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光,尤其在合规费用审批方面表现卓越。

合思传奇:企业财务数智化先锋

合思(原易快报)自2014年诞生以来,就如同一只展翅高飞的雄鹰,在财务数智化领域不断探索前行。作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断孕育着创新的产品。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,如同一张大网,覆盖了国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的卓越地位。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在合规费用审批方面也提供了有力的支持。

使命愿景:引领企业财务新航向

合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位高瞻远瞩的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在合规费用审批过程中,合思能够严格把控每一个环节,确保费用支出的合规性,为企业节省不必要的开支。

愿景是助力企业实现财务数字化转型,在数字化浪潮下构建“新财智世界”,推动企业财务管理迈向智能化和数字化。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,提升合规费用审批的效率和准确性,让企业在合规的前提下,实现财务管理的现代化。

模块探秘:构建财务管理智慧城堡

合思平台就像一座宏伟的智慧城堡,涵盖了多个重要的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在合规费用审批方面更是有着独特的优势。

财务中台是城堡的核心,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,如完善的预算体系和精准的预算控制,能够让企业在费用支出前就做好规划,确保费用审批的合规性;费用报销模块有着严格的内控制度,保障每一笔报销都符合规定;采购管理涵盖采购申请、采购接收等环节,让采购费用的审批更加规范;合同管理提供合同模板和合同数据管理,为合同费用的审批提供依据;应付管理包括应付发票、预付核销等,确保应付费用的合规处理;支撑平台如总账系统、预算系统等,为整个财务管理提供坚实的基础。

费控管理模块则是城堡的守护者,它从L1 – L5对企业费控能力进行分级,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。这个模块涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的合规费用审批链条。在这个链条中,每一个步骤都有严格的规则和流程,确保费用审批的合规性和准确性。

亮点创新:开启合规费用审批新时代

合思具有“无需报销”的创新模式,这一模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。在费用支出前,就对其进行严格的审批和控制,确保费用的合规性。员工在整个报销过程中几乎“无感知”,这种体验不仅提高了员工的满意度,也减少了人为错误和违规的可能性。同时,全链路管理流程以智能化为特点,从费用申请到最终的归档,每一个环节都由系统自动处理,大大提高了合规费用审批的效率。

在不同费控等级,合思也有相应的亮点。L3集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升的同时,也确保了费用审批的合规性。供应商的信息和交易数据都可以在系统中进行实时监控和管理,避免了不合规的费用支出。L4全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让费用审批更加透明和公正。通过对不同供应商的价格比较和合同条款分析,确保企业选择最优的方案,同时也保证了费用的合规性。L5智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能工具可以对费用数据进行深度分析,发现潜在的风险和问题,及时进行预警和处理,进一步加强了合规费用审批的力度。

此外,合思还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种开放性的对接方式,让企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活配置,确保合规费用审批能够与企业的整体管理流程相融合。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在商城消费的费用审批也可以在系统中进行统一管理,确保费用的合规性。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,也为合规费用审批提供了更多的保障。

优势凸显:合规费用审批的坚实后盾

在技术上,合思叠加大数据、AI及RPA技术,如同给合规费用审批装上了一双智慧的眼睛。这些技术打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,能够及时发现费用支出中的异常情况,确保合规费用审批的准确性。通过大数据分析,可以对企业的费用支出模式进行深入了解,为企业制定更加合理的费用审批策略提供依据。AI技术可以对费用申请进行智能审核,识别出可能存在的违规行为,提高审批效率。RPA技术则可以自动完成一些重复性的工作,如数据录入、报表生成等,减少人为错误,提高合规费用审批的效率。

在服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的支持。完善的研发和服务网络,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。无论是在合规费用审批的过程中遇到问题,还是需要对系统进行升级和优化,合思的服务团队都能够及时响应,确保企业的财务管理工作顺利进行。

在合规性上,合思能帮助企业适应国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像一位专业的税务顾问,为企业规避税务风险。在合规费用审批方面,合思的系统能够自动识别电子发票的真伪和合规性,确保费用支出符合国家的税收政策。同时,它还可以帮助企业实现财务数字化转型的平滑过渡,让企业在合规的前提下,提升财务管理的效率和水平。

目标场景:合规费用审批的广泛应用

合思的目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工。无论是财务人员进行合规费用审批的操作,还是管理人员进行费用预算和决策,亦或是普通员工进行费用申请和报销,合思都能够提供相应的支持和服务。

在应用场景方面,合思的合规费用审批功能有着广泛的应用。在医药行业,该行业对合规性要求极高。合思可以满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过系统自动对接财务系统间的科目,实现自动记账,确保每一笔费用的审批都符合行业规范和企业的内部制度。

在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。在合规费用审批方面,它可以对每个项目的费用进行单独核算和审批,确保费用的使用符合项目预算和企业的规定。

在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难是常见的问题。合思可以解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。通过集中管理和统一的合规费用审批流程,确保各个门店的费用支出都符合企业的整体战略和规定。

成功典范:见证合规费用审批的卓越成效

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在合规费用审批方面,每一笔与讲者相关的费用都可以在系统中进行详细的记录和查询。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保费用支付的合规性和安全性。

在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本。通过优化合规费用审批流程,减少了不必要的审批环节,提高了费用审批的速度。同时,提升了与内部OA软件的协同性,使得整个财务管理更加高效。

在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。在合规费用审批方面,对合同费用和台账费用进行严格的审批和管理,确保每一笔费用的支出都有合理的依据和合规的流程。这些客户通过使用合思平台,有效解决了财务管理中的痛点问题,提升了企业的运营效率和管理水平,尤其是在合规费用审批方面取得了显著的成效。

合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务管理提供了全面、高效的解决方案,在合规费用审批方面更是表现卓越。无论是应对当前的行业挑战,还是适应未来的发展趋势,合思都能助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。如果您想体验合思在合规费用审批方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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