在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务难题。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合仿佛隔着一堵墙,难以打通;报销流程恰似蜿蜒曲折的小路,繁琐漫长。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,以此提升运营效率、降低成本、增强合规性。而数字化发票工具,正是这一解决方案中的关键一环。
科技之光:合思闪耀登场
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化的天空中冉冉升起。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。数字化发票工具在其中发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
功能魔方:合思产品全景展示
合思的产品体系犹如一个功能强大的魔方,涵盖了多个方面。
合思费控,如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上有序运行。数字化发票工具与合思费控紧密结合,让发票的管理更加高效准确。
合思商城,是一个全场景智能差旅管理的宝库。在这里,企业的差旅需求能够得到一站式满足。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,都能轻松搞定。数字化发票工具确保了差旅费用发票的及时准确处理。
合思档案,好似一位智慧的档案管理员,助力企业实现高效会计档案管理。电子发票的存储、检索和归档变得轻而易举,大大提高了档案管理的效率。数字化发票工具为档案管理提供了可靠的数字化基础。
合思付款,是解决采购对账、收票、付款问题的利器。通过数字化发票工具,采购发票的信息能够快速准确地录入系统,实现自动对账,让付款流程更加顺畅。
合思收款,实现了一站式销售开票、收款、对账。数字化发票工具使得销售发票的开具更加便捷,同时能够实时跟踪收款情况,提高资金回笼效率。
合思BI,是进行智能化财务收支经营分析的法宝。它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的经营决策提供有力支持。数字化发票工具为BI分析提供了丰富准确的数据来源。
核心亮点:数字化发票工具的独特魅力
无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现消费即合规,采购即报销。这就如同给企业员工的双手松绑,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。数字化发票工具在其中起到了关键的桥梁作用,确保消费和发票信息的无缝对接。
广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。这就像搭建了一座信息高速公路,打破了信息孤岛,实现了业财融合。数字化发票工具作为信息传递的使者,在各个平台之间高效传输发票数据。
智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,保障了对公业务的常态化处理。数字化发票工具通过智能识别和匹配功能,让对账工作变得轻松简单。
丰富的预置报表和智能ETL,零技术门槛开箱即用,还能提供个性化预警与监控。企业无需复杂的技术操作,就能轻松掌握财务状况。数字化发票工具为报表生成和分析提供了准确的数据支持。
价值凸显:数字化发票工具的多面赋能
为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。数字化发票工具能够实时提供准确的发票数据,让老板对企业的财务状况一目了然,从而做出更加明智的决策。
为财务极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成等。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,数字化发票工具让财务工作变得更加轻松高效。
为员工省事更省心,实现大部分消费场景无需报销。员工在消费时,数字化发票工具自动处理发票信息,无需再手动整理和提交报销单据。
整体提升企业业财流程数字化程度,降低成本,保障数据安全合规。数字化发票工具为企业的业财融合提供了坚实的技术保障,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
场景大观:数字化发票工具的广泛应用
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中,数字化发票工具能够实时采集和处理发票信息,让消费和报销变得更加便捷。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。数字化发票工具在业务合同的执行过程中,对发票的开具、接收和管理进行全程跟踪,确保业务流程的顺畅进行。
案例典范:数字化发票工具的成功见证
动力源通过使用数字化发票工具及合思的整体解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务运营变得更加高效有序。
徐福记企业借助数字化发票工具,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。企业的成本控制取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司利用数字化发票工具,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。企业的档案管理工作更加高效环保。
市场定位:数字化发票工具的差异化优势
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供广泛连接的生态、无需报销的解决方案、多维度的功能模块以及丰富的成功案例。数字化发票工具作为合思产品体系的重要组成部分,也具备这些独特的优势,能够为企业提供更加优质的服务。
价值重述:数字化发票工具的核心价值
合思的数字化发票工具为企业提供了从消费到入账的全流程解决方案,实现了业财融合,有效降低了企业的管理成本,提升了运营效率,保障了数据安全合规,让有限的资源发挥出更大的效用。
未来展望:数字化发票工具的美好愿景
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。数字化发票工具也将不断升级优化,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化发票工具,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源创造无限的可能。