在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为专注线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。在引入合思解决方案后，其在财务数字化方面取得了显著成效，实现了成本的有效节约和运营效率的大幅提升。这一自动化费用报销案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，庞大的业务规模在带来丰厚收益的同时，也带来了诸多财务报销难题。差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，无法有效交汇。员工在差旅过程中，申请与报销流程无法同步，导致财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店数量众多，使得发票审核与回收成为一项艰巨的任务。全国各地的门店每天都会产生大量的发票，这些发票的审核和回收工作需要耗费大量的人力和物力。而且，由于缺乏有效的管理手段，发票的丢失和错误情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在企业运营过程中，私车公用是一种常见的现象。然而，由于缺乏有效的管控措施，员工上报的公里数难以准确核查，容易出现虚报现象，增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思无需报销方案破局之道
面对这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务报销问题提供了有效的解决办法。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思解决方案通过先进的技术手段，实现了差旅申请与报销的无缝对接。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的报销政策进行合规性检查，确保每一笔申请都符合规定。这样一来，不仅提高了报销效率，还减少了财务复核的工作量。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思解决方案建立了一套完善的发票管理系统，实现了门店发票的统一回收和管理。通过该系统，财务人员可以轻松地对发票进行审核和核对，大大提高了工作效率。同时，系统还可以对发票进行实时监控，及时发现和处理发票异常情况。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在私车公用管控方面，合思解决方案引入了自动化精细核算机制。系统可以根据员工上报的公里数和企业的车补政策，自动计算出车补金额。这样一来，不仅避免了人工计算的误差，还提高了管控的准确性和公正性。
成效与成果：自动化费用报销案例结出丰硕成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对费用报销的有效管控，减少了不必要的开支，优化了采购流程。同时，财务自动化程度达99.9%以上，财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户反馈：数字化转型助力企业打造竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在竞争激烈的市场环境中，效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思解决方案的引入，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望：携手合思共筑财务数智化新蓝图
鸣鸣很忙将持续与合思合作，进一步提升自身运营效率。在未来的合作中，双方将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业可以实现数据的集中管理和分析，为企业的决策提供更加准确的依据。
自动化费用报销案例证明，合思解决方案在企业财务数字化转型方面具有巨大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
