在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴与卓越的财务数智化产品服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾之海。接下来,我们将以某国民经典零食品牌企业为鲜活样本,深入探寻合思是如何引领企业踏上财务数字化转型的康庄大道,实现企业支出合规目标的。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的商业明珠,在市场中畅销30余年,年单据量高达2.6亿。然而,在辉煌背后,企业却面临着诸多财务痛点,如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的前行步伐。
其销售版图如一张巨大的网络,覆盖全国,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中,犹如一盘散沙,繁杂且低效。每一次的财务操作都需要在不同系统间来回切换,耗费大量的时间和精力,使得企业难以实现高效的财务管理,企业支出合规也面临着巨大挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,手工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。这不仅增加了人力成本,还容易出现错误,影响企业支出合规的落实。
事前事中管控的不连贯,如同一条断裂的链条,使得差旅控制变得粗糙且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马,居高不下,企业难以实现精细化的成本管控,企业支出合规难以得到有效保障。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中寻找针一般困难,极易出错,造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了工作效率,还可能导致重要档案的丢失或损坏,对企业支出合规产生不利影响。
合思打造的合规支出解决方案
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙,助力企业实现企业支出合规。
在员工消费环节,合思提供了丰富多样的选择。支持差旅申请,员工既可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购,还能使用易商卡进行线下消费。这种多元化的消费方式,不仅满足了员工的不同需求,还提高了消费的便捷性和灵活性,有助于企业实现支出的有效管控,保障企业支出合规。
在财务核算和记账方面,合思构建了对账结算中心。在这里,可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式,充分考虑了企业的实际情况,提高了财务核算的准确性和效率,为企业支出合规提供了坚实的保障。
在档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点,大大提高了档案管理的效率和安全性,确保企业支出合规有迹可循。
合规转型后的显著成果
应用合思的解决方案后,该企业如同破茧成蝶,取得了显著的成效,在企业支出合规方面迈出了坚实的步伐。
在成本控制方面,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩。这得益于合思解决方案对差旅消费的精细化管控,通过同屏比价等功能,让企业能够选择最优的消费方案,有效降低了差旅成本,实现了企业支出合规的目标。
财务入账效率大幅提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账,这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了工作的准确性和及时性。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提升,企业支出合规的管理也更加高效。
在档案管理方面,合思帮助企业打通了12个系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升,为企业支出合规提供了有力的支撑。
通过与合思的深度合作,该企业成功解决了财务痛点,实现了财务数字化转型,在企业支出合规方面取得了显著成效。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和解决方案的有效性。在电子凭证数字化转型的大趋势下,众多企业都面临着类似的挑战,合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
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