在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化管理的征程上面临着重重挑战。财务合规审查作为企业财务管理的关键环节，其重要性不言而喻。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且完善的解决方案，已经成功助力多家企业实现了降本增效和合规经营。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何为企业解决财务数字化难题，提升财务合规审查水平的。
汉威科技集团：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商，还是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着多维度的需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等关键领域。
在引入合思的解决方案之前，汉威科技集团的财务状况面临诸多困境。其支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口，财务合规审查的难度大大增加。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控，这无疑给财务合规审查带来了巨大的隐患。同时，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量极其庞大，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响财务合规审查的准确性。
合思方案：多管齐下破解财务困局
- 预算管控：跨越系统的精准把关
合思在预算管控方面，创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内开展预算校验。在进行财务合规审查时，这种多维度的校验方式能够更加全面地检查预算情况。
当预算校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控有效落地，从源头上防止费用管控失控，为财务合规审查提供了有力的保障。
- 对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。在财务合规审查中，这种实时统计功能能够让企业清晰地了解合同的执行情况。
合同台账具备诸多强大功能。它可以实现“跨法人报销”，满足企业复杂的业务需求。历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让对公付款管理更加规范和高效，为财务合规审查提供了详细准确的数据支持。
- 发票智能校验：高效准确的财务关卡
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。在财务合规审查中，这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
通过高效的发票智能校验，能够确保企业发票的真实性和合规性，避免因发票问题导致的财务风险，为财务合规审查提供了坚实的基础。
- 自动生成凭证：财务流程的智能优化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在财务合规审查中，这种自动生成凭证的方式无需人工操作，大大提高了财务核算效率。
自动生成的凭证规范统一，减少了人为因素的干扰，使得企业财务流程更加规范，有效防止了费控失控情况的发生，为财务合规审查提供了可靠的保障。
显著成果：财务数字化转型的成功见证
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个系统，实现了3→1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。在财务合规审查中，高效的核算和付款流程能够让审查工作更加顺畅，及时发现和解决潜在的财务问题。 -
业务管控：对公业务的精细管理
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。在财务合规审查中，这种精细的业务管控能够确保企业资金的合理使用，避免财务风险的发生。 -
预算落地：费用管控的有效保障
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地。通过实时预警机制，防止了费用管控失控的情况发生。在财务合规审查中，这种有效的预算管控能够确保企业各项费用支出符合预算要求，提高企业的财务管理水平。 -
流程规范：凭证生成与费控的优化
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。同时，加强了费控管理，减少了费控失控的情况。在财务合规审查中，规范的流程和有效的费控能够确保企业财务数据的真实性和准确性，为审查工作提供可靠的依据。
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团在财务核算、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营。财务合规审查在合思的助力下，变得更加高效、准确、可靠。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，提升财务合规审查水平，实现企业的可持续发展。
