在当今企业的运营管理中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的成效，实现了企业文件保管的高效与精准，大幅减少了人工耗时，降低了管理成本，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头的文件保管困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，在企业文件保管方面，尤其是财务档案管理上，遇到了诸多棘手的问题。
财务归档困难重重。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，过程繁琐且极易出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来潜在的风险。
文件查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保证。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着较大的合规风险。
合思方案打破保管壁垒
面对好想你在企业文件保管方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。
合思方案实现了财务人员的便捷利用和一键联查。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，财务人员可以轻松地在系统中进行查询和操作，大大提高了工作效率。
采用自动组装的方式，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式提升审计效率。合思的系统可以自动对档案数据进行整理和分析，审计人员可以更加准确地获取所需信息，减少了审计的时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配。通过为每一份档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的一一对应。当需要查找实物档案时，只需在系统中查询电子档案的信息，即可快速定位实物档案的位置。
显著成效见证方案实力
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你在企业文件保管方面带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以更加高效地接收和处理各部门的档案，提高了工作的协同性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅流程更加便捷，借阅记录更加清晰，大大提高了档案借阅的管理效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、存储空间等方面的投入，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
客户认可彰显方案价值
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈话语，但从取得的显著成效来看，合思的方案有效解决了企业在企业文件保管方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，满足了企业的管理需求。
合思电子会计档案管理平台凭借其先进的技术和完善的功能，得到了好想你管理层和员工的一致认可。它不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
深化合作共绘未来蓝图
合思与好想你可以进一步深化合作，在更多业务场景探索数字化转型，持续优化财务管理流程，提升企业整体运营效率和竞争力。
在未来的合作中，双方可以共同探索如何将合思电子会计档案管理平台与企业的其他业务系统进行深度融合，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
同时，随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断优化和升级产品，为好想你提供更加优质、高效的服务，共同应对企业文件保管和财务管理方面的新挑战。
如果你也想解决企业财务归档难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台，是企业文件保管的智能之选。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思的产品和服务，开启企业文件保管的新篇章。
