在数字化大潮澎湃而至，国家财税新政不断推进的时代背景下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在推动企业降本增效、实现合规经营等方面展现出非凡的实力。而电子文档归档管理，作为企业财务数字化转型中的关键一环，也在合思的解决方案中得到了妥善的安排。
市场洞察：转型浪潮下的新机遇
国内企业在财务管理领域的发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代的到来，也进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下，电子文档归档管理的重要性日益凸显，它不仅是企业财务管理规范化的重要体现，更是实现财务智能化的必要条件。
痛点剖析：传统管理模式的困境
企业费用支出管理一直是财务管理中的难点。费用报销处理流程繁琐，耗费大量的人力和时间，而且费用种类繁多，管理难度极大。同时，费用报销的合规性问题也一直困扰着企业，传统的报销方式往往难以保证费用的真实性和合规性。
在费控管理方面，不同企业的管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低，员工体验差，而现有的管理系统又难以精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务会计面临着税票业务流程规范的要求，费用会计则需要解决电子发票重复打印、重复报销等问题。这些问题都严重影响了企业财务管理的效率和质量，而电子文档归档管理的不完善更是加剧了这些问题的复杂性。
策略引领：合思的全方位解决方案
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子文档归档管理方面，合思提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现业务系统与财务系统的无缝连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以应对财税新政的挑战。通过这种方式，合思能够帮助企业实现电子文档的高效归档和管理，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：构筑数字化管理的坚实基础
费控管理平台是合思解决方案的核心之一。该平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，逐步实现无需报销的目标。在这个过程中，电子文档归档管理也得到了有效的优化。每一个层级都对应着不同的管理水平和功能，企业可以根据自身的需求和发展阶段选择合适的层级。
中台则提供了敏捷的服务能力，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等相互协作，为企业提供了一个高效、智能的管理平台。在这个平台上，电子文档可以得到及时的处理和归档，方便企业进行查询和管理。
同时，合思具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对电子文档数据的深度分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了更便捷、更高效的服务，也为电子文档归档管理的实施提供了有力的保障。
合思的产品和服务具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在电子文档归档管理方面，这种广泛的连接能力可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高电子文档管理的效率和准确性。
成功案例：实践检验真理
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付。在这个过程中，电子文档归档管理发挥了重要作用，确保了费用相关文档的准确归档和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。电子文档归档管理与这些功能相结合，实现了电子文档的自动化处理和归档，提高了企业财务管理的效率和质量。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。电子文档归档管理确保了合同和台账等重要文档的安全存储和便捷查询，为企业的合规经营提供了保障。
服务体系：全方位的贴心保障
合思通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是电子文档归档管理还是其他财务数智化服务，合思都能够及时响应客户的需求，提供专业的解决方案。
同时，合思不断提升产品的自动化和智能化水平，扩展多场景报销及企业采购等能力，加强商城的平台化属性，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，以更好地服务不同客户。在电子文档归档管理方面，合思也在不断创新和优化，为企业提供更高效、更安全的电子文档管理服务。
在当前企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，能够有效帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在电子文档归档管理方面，合思的解决方案能够为企业提供高效、安全、便捷的电子文档管理服务，让企业在数字化转型的道路上更加从容自信。
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