在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务收支管理平台及相关解决方案,在这片浪潮中熠熠生辉,助力企业在转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
公司在发展历程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其创新发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让其影响力不断扩大。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
在财务信息化趋势的大背景下,合思以其卓越的实力和丰富的经验,成为众多企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
合思财务收支管理平台:功能强大的数智利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务智慧宝库”,拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请和报销的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,告别了繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,大大减少了人工操作的误差和时间成本。审核对账环节对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票效率。自动提报功能可定期批量提交报销事项,让报销流程更加规范化。
资金结算支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存文档资料,方便企业进行财务管理和查询。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能按规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以设定预算上限,帮助企业合理控制成本。
此外,合思还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业在不同场景下的需求。在财务信息化趋势的推动下,合思平台不断创新和完善,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
合思还积极推动电子凭证会计数据标准的应用,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过制定统一的会计数据标准,电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各环节都能实现计算机统一解析处理,让财务管理更加智能、高效。
合思:突破电子凭证管理误区的引领者
在电子凭证管理方面,许多企业存在一些误区。有的企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。还有的企业存在伪数字化问题,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现电子凭证的数字化管理。另外,非数字化情况也较为常见,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思平台凭借其先进的技术和解决方案,成功避免了这些问题。借助电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程数字化,可直接提取会计信息进行查验和归档,无需人工辅助识别操作。这就像为企业的财务管理开启了一扇智能之门,让电子凭证管理更加便捷、高效。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比传统模式,合思能更好地适应电子凭证数字化转型需求,推动企业优化经济业务流程。在财务信息化趋势的浪潮中,合思引领企业突破电子凭证管理的误区,走向更加高效、智能的财务管理之路。
合思方案:企业财务数智化转型的成功典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。在传统管理模式下,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。应用合思方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在财务信息化趋势中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据丢失等问题。引入合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,企业的财务管理效率得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思方案在企业财务数智化转型中的强大实力。
在财务信息化趋势的推动下,合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出强大的实力和显著的成效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的发展和进步。