在商业的广阔天地里,财务数字化转型宛如一盏明灯,为企业指引着前行的方向。今天,我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,来看看合思是如何凭借自动化审批流程,助力该企业解决财务痛点,迈向财务数字化转型的新征程。
经典零食巨头的辉煌与挑战
这个国民经典零食品牌,如同零食界的一颗璀璨明星,畅销30余年,在消费者心中占据着重要的位置。它的年单据量高达2.6亿,庞大的业务规模令人惊叹。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,就像一张巨大而复杂的网。多个系统独立运行,数据难以互通,仿佛一个个信息孤岛。会计凭证的查阅犹如大海捞针,困难重重,会计档案管理成本也居高不下。在差旅费管理方面,员工无法在手机端进行申请和审批,而且只能在三方差旅平台采购,差旅费仅能实现总额控制。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台对账,进行手工记账,工作效率低下。
合思方案:自动化审批流程的神奇魔法
面对上述诸多难题,合思带着它的秘密武器——自动化审批流程,闪亮登场。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务困境的枷锁。其中的便捷申请功能,让员工可以轻松地提交申请,无需繁琐的手续。同屏比价功能,就像一个聪明的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最优的方案。多源采集功能则如同一个高效的信息收集器,能够快速准确地收集各种数据。更重要的是,合思通过自动化审批流程,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让财务工作变得更加高效、便捷。
携手合思:自动化审批流程的落地之旅
企业与合思携手合作,开启了一场意义非凡的变革之旅。合思将其解决方案巧妙地嵌入企业的财务系统,就像为企业安装了一个强大的智能引擎。在这个过程中,自动化审批流程发挥了巨大的作用。它实现了申请报销一体化,让员工的报销流程更加顺畅,不再需要在各个环节之间来回奔波。差旅采购集约化,使得企业能够更加合理地安排差旅费用,降低成本。财务核算智能化,则让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
转型硕果:自动化审批流程带来的显著效益
经过一段时间的努力,该企业在合思自动化审批流程的助力下,取得了令人瞩目的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用,这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金。财务入账效率提升了60%,工作变得更加高效快捷。通过自动化审批流程,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能更是强大无比,打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理让130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,信息共享变得轻而易举。
客户心声:自动化审批流程的真实回响
该企业的财务痛点其实在众多门店企业中具有一定的共性,因此合思的解决方案具有很强的参考价值。企业应用合思的解决方案后,凭借自动化审批流程打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。企业相关负责人表示,合思的自动化审批流程就像一场及时雨,为企业解决了燃眉之急,让财务工作变得更加轻松、高效。
在当前经济环境下,企业面临着各种各样的挑战,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果你也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,让合思的自动化审批流程助力你的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启属于你的财务数字化转型之旅。