在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,在助力企业解决财务痛点、提升效率方面成效显著。其中,以合思助力动力源实现财务数字化转型为例,不仅展现了强大的技术实力,更为员工差旅保障提供了坚实的支撑。
动力源:多元业务下的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的上市企业,宛如一颗璀璨的明珠,业务多元且覆盖广泛。在2022年,它更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的发展,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。
大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力,严重影响工作效率。数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和利用,使得企业管理层难以全面掌握财务状况。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,收集各种发票,繁琐的流程让员工苦不堪言。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的资金压力增大,同时也影响了企业的资金周转效率。这些问题不仅影响了企业的财务运营效率,也对员工差旅保障造成了一定的影响。
合思方案:打破数据壁垒,优化员工差旅保障
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个强大的“粘合剂”,将动力源的各个系统紧密连接起来。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。信息的畅通无阻,为企业的财务管理提供了有力的支持,也为员工差旅保障奠定了坚实的基础。
值得一提的是,合思实现了无需报销模式,这一创新模式为员工差旅保障带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也减轻了员工的负担,让员工在差旅过程中更加安心。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。这种开放性的架构,使得合思能够与企业现有的系统无缝集成,进一步提升了企业的财务管理水平,同时也为员工差旅保障提供了更加完善的技术支持。
转型成效:效率提升,员工差旅保障升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,缓解了资金压力,也提高了员工的满意度,进一步加强了员工差旅保障。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了更加有力的财务支持,同时也为员工差旅保障提供了更加稳定的财务基础。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资。这一系列的优化措施,让员工在差旅过程中更加便捷、高效。员工可以更加轻松地完成差旅申请和消费,节省了时间和精力,也提高了差旅的质量,进一步筑牢了员工差旅保障。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思的解决方案实现了对费用的全程管控,从事前预算到事中控制,再到事后分析,企业能够实时了解经营数据。这种精细化的管理方式,不仅确保了企业的财务合规,也提高了资金的使用效率,为员工差旅保障提供了更加可靠的管理保障。
客户评价:认可合思,持续深化员工差旅保障合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思的信任,也反映了合思在解决企业财务问题方面的专业能力和服务水平。在员工差旅保障方面,合思的解决方案得到了客户的认可,为企业和员工带来了实实在在的好处。
携手合思:开启财务数字化转型,畅享员工差旅保障
如果您的企业也面临着类似动力源的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供全方位的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为员工差旅保障提供坚实的支持。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思陪伴您的企业一起成长,共同迎接未来的挑战,为员工打造更加安全、便捷、高效的差旅环境。