合思解决方案：开启企业差旅与费控管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。不少企业已经通过引入合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。比如，一家L4级无需报销上市公司，在使用合思相关产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%；还有连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这些显著的成果，无疑为我们揭示了合思解决方案在企业管理中的巨大价值。接下来，让我们深入剖析这些成功案例。

客户背景：挑战重重的差旅与费控困境

• 高端制造企业的管理难题
  L4级无需报销上市公司是一家专精特新的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，导致员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效极长。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作十分繁琐。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅使用数据在这种混乱的管理模式下，难以发挥其应有的作用。

• 连锁企业的差旅之痛
  连锁经营上市公司有5000多名员工，近400家门店，采用连锁经营模式，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，原TMC对接供应商有限，旺季时员工常常订不到酒店，价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资，这极大地降低了员工满意度。财务核算也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理。同时，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉增多，差旅费用居高不下，差旅使用数据无法得到有效利用，企业的差旅管理陷入困境。

• 员工众多企业的成本困扰
  某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰，差旅使用数据无法为成本控制提供有力支持。

• 差旅补贴管理的审核难题
  某企业在差旅补贴管理方面，员工有意或无意虚填、错填差旅补贴的情况较多，财务审核需要花费大量时间，且审核难度大。差旅使用数据在这种混乱的补贴管理中无法得到有效整合和分析，影响了企业的财务管理效率。

合思方案：精准施策破解管理难题

• 高端制造企业的数字化变革
  针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，合思还提供管理洞察和数据监测服务，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。差旅使用数据在这个过程中得到了有效收集和分析，为企业的管理决策提供了有力支持。

• 连锁企业的智慧商旅之路
  对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。差旅使用数据在双平台的运营中得到了更精准的分析，为企业节省了出差成本，提高了员工满意度。

• 企业的成本节约之道
  某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制促使员工主动节约差旅成本，差旅使用数据显示，企业的差旅成本得到了有效控制。

• 差旅补贴的自动化管理
  某企业通过合思流程自动化，利用工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅使用数据在自动化流程中得到了准确的处理，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审核效率。

实施成效：显著提升企业管理水平

• 高端制造企业的效率飞跃
  L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。多种差旅数据分析看板的应用，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅使用数据成为了企业优化管理的重要依据。

• 连锁企业的满意度提升
  连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入多个航司，为企业节省了出差成本；双平台接入营造了开放共赢的企业文化。差旅使用数据的分析结果显示，企业的差旅管理取得了显著成效。

• 企业的成本节约成果
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在员工满意度提高的情况下，企业实实在在地节省了成本。差旅使用数据直观地反映了企业成本控制的效果。

• 差旅补贴管理的优化
  某企业通过合思流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填的问题，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。差旅使用数据在补贴管理中的应用，提高了管理的准确性和效率。

客户反馈：高度认可合思解决方案

• 高端制造企业的赞誉
  L4级无需报销上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。差旅使用数据的有效管理和分析，让企业对合思的解决方案更加信赖。

• 连锁企业的好评
  连锁经营上市公司的员工表示，合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，员工自主性更高。财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅使用数据在这个过程中发挥了重要作用，为企业的管理提供了有力支持。

• 企业员工的满意
  某企业的员工说，现在出差动力满满。节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，这是实打实的优惠。财务人员表示，终于听不到员工抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。差旅使用数据的分析结果让企业看到了成本控制的成效。

• 差旅补贴管理的改善
  某企业的员工称，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。财务人员表示，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度现在已经非常快。客户财务总监表示，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。差旅使用数据在补贴管理中的应用，提高了企业的财务管理水平。

未来展望：携手合思共创美好未来

随着合思不断推出新的功能和优化现有产品，客户可以进一步深化数字化转型。例如，利用合思BI进行更深入的数据分析，挖掘更多降本增效的机会。合思还可以根据客户业务的发展和变化，持续定制和优化解决方案，帮助客户更好地应对市场挑战，实现可持续发展。双方可以在更多业务场景展开合作，如拓展到其他费用管控领域，提升企业整体的财务管理水平。差旅使用数据将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力支持。

综上所述，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。现在就联系合思，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手合思，利用差旅使用数据的力量，共同创造企业发展的美好未来。