连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新增长

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长略显乏力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现真正的利润增长。同时，连锁零售业在向精细化增长模式转变时，在“人、货、场”精细化运营方面存在诸多困惑，例如投入消费者经营的资金是否带来足够回报、产品是否真正盈利、营销活动收益率如何测算等。这些痛点让连锁零售企业对财务数智化的需求愈发迫切。

合思全流程解决方案：多角色提效与数据驱动

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等多角色，有效提升各角色的工作效率，让他们能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思针对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等不同场景，进行全面的数据采集，从而及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，合思能够挖掘出企业的净利润。其费用处理功能包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析功能涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；同时，通过BI呈现为企业决策提供有力支持。此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。管理差旅费用的数据驱动在这个全流程解决方案中，也发挥着重要作用，帮助企业更精准地把控费用，提升效益。

核心功能亮点：财务数智化优势尽显

合思拥有无需报销解决方案，员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。管理差旅费用的数据驱动在其中，确保了费用的精准核算和高效管理。

门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率和合规性。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，满足不同角色的看数需求。管理差旅费用的数据驱动贯穿其中，让企业对差旅费用的管理更加科学、精准。

用户收益：效率提升与利润增长并行

使用合思解决方案能为企业带来多方面的收益。首先，在提高财务工作效率方面，财务数字化保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，单据驳回率较为稳定，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。管理差旅费用的数据驱动使得差旅费用的审批流程更加高效，减少了人工操作和错误。

其次，降低企业成本，实现降本增效。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用管理上，数据驱动的精准分析帮助企业合理控制费用，降低了不必要的支出。

再者，提升企业决策的科学性和准确性。通过财务数据分析，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。管理差旅费用的数据驱动为企业在差旅相关决策上提供了有力支持，让决策更加科学合理。

最后，增强企业的市场竞争力，适应数字化时代的发展需求。合思帮助企业实现精细化运营，从粗放管理向精细化管理转变，在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅管理方面，数据驱动让企业能够更好地规划差旅资源，提升差旅效率，从而增强整体竞争力。

典型场景：实际应用彰显实力

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。在连锁门店的日常运营场景中，包括门店的费用报销、采购管理、库存管理等。例如，鸣鸣很忙在门店运营中，通过合思系统解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了高效的门店运营管理。管理差旅费用的数据驱动确保了差旅费用在日常运营中的合理支出和有效管控。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息，提高报表产出时效。管理差旅费用的数据驱动在营销活动的差旅安排和费用管理中，提供了精准的数据支持，让营销活动的投入产出更加合理。

在供应链管理场景中，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，对单个产品的收入、可变成本、固定成本进行分析，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。管理差旅费用的数据驱动有助于在供应链相关的差旅活动中，控制费用并评估差旅对供应链效益的影响。

在财务管理场景中，烤匠的财务团队利用合思费控进行精细化经营分析，以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导业务动作；极物思维通过合思系统实现财务数据可视化，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略。管理差旅费用的数据驱动为财务管理提供了关于差旅费用的详细数据，便于进行成本控制和效益分析。

客户成功案例：实际成果见证价值

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验；实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%；财务数字化为企业年节约成本5000万。管理差旅费用的数据驱动在鸣鸣很忙的差旅管理中，有效降低了差旅成本，提高了差旅效率。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。管理差旅费用的数据驱动帮助极物思维更好地管理差旅费用，提升了财务管理的效率和效益。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队利用合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。管理差旅费用的数据驱动在烤匠的差旅管理中，确保了费用的合理支出和快速结算。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。管理差旅费用的数据驱动为可孚医疗在差旅管理和营销决策中提供了有力支持。

在当前数字化浪潮下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，想把握数字化转型机遇，实现净利润增长，不妨立即行动起来。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。