在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,企业对于高效、智能的财务数字化解决方案的渴求与日俱增。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一合作案例,深入探究合思的解决方案以及其所带来的显著成果,领略会计流程自动化的魅力。
汉威科技转型需求:财务数字化的时代呼唤
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
然而,在企业不断发展的征程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务流程繁琐且效率低下,难以满足企业日益增长的管理需求。企业急需一套能够实现业财融合、提升管理效率的解决方案,以推动会计流程自动化,让财务工作更加高效、精准。
合思方案:全流程自动化的智慧之钥
- 消费入账归档自动化革新
合思为汉威科技集团量身打造了全流程的财务数字化解决方案,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式的加持下,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动完成归档。这一系列操作实现了会计流程自动化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
- 产品线协同驱动高效管理
合思的各个产品线相互协同,形成了强大的合力。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计流程自动化得到了充分体现,每一个环节都紧密相连,高效运转。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现全场景覆盖。这不仅为企业节省了成本,也让采购流程更加透明、高效,进一步推动了会计流程自动化。
合思档案则助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,企业可以轻松地存储、查询和管理会计档案,大大提高了工作效率。
- 打破信息孤岛实现数据连通
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为会计流程自动化提供了有力的支持。
通过这种方式,企业可以实时获取准确的财务信息,做出更加明智的决策。同时,数据的连通也减少了人工干预,降低了错误率,提高了财务工作的质量。
合作显著成果:自动化带来的多重效益
- 员工层面:省事省心提升体验
通过与合思的合作,汉威科技集团在员工层面取得了显著的成果。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这一改变让员工省事更省心,大大降低了员工报销的耗时。
在过去,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而现在,会计流程自动化让这些繁琐的工作变得轻松简单。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作满意度。
- 财务层面:释放压力精准管控
在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少了财务入账归档时间。
会计流程自动化让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,精准的管控也降低了财务风险,提高了企业的财务管理水平。
- 企业整体:降本增效业财融合
在企业整体层面,汉威科技集团实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,助力企业实现了业财融合,提升了企业财务数字化的实践效率。
会计流程自动化让企业的财务和业务紧密结合,实现了数据的实时共享和协同工作。这使得企业能够更加快速地响应市场变化,做出更加准确的决策,提高了企业的竞争力。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,帮助汉威科技集团在财务数字化转型道路上取得了阶段性的成功。在这个过程中,会计流程自动化发挥了至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的突破,不妨选择合思,开启企业降本增效、合规经营的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受会计流程自动化带来的魅力。