在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。合思凭借其卓越的解决方案,为众多不同类型的企业成功解决了财务难题,实现了降本增效。下面,我们通过合思服务的几个典型客户案例,深入了解其在助力企业实现发票税务合规方面的显著成效。
多元客户:合思服务的广泛版图
合思的客户群体丰富多样,涵盖了国民经典零食品牌、头部数字阅读品牌、大型移动通信集团等不同领域的企业。这些企业虽然所处行业不同,业务模式各异,但都在财务数字化方面有着共同的需求,而合思则为它们提供了量身定制的解决方案,帮助企业实现发票税务合规。
业务困局:传统财务模式的痛点
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零食巨头的财务迷宫
国民经典零食品牌,因其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,在财务管理上面临诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性,导致费用核算困难,难以实现精准的成本控制。事前事中管控不连贯,使得企业无法及时掌握费用支出情况,增加了财务风险。纸电混合的会计档案管理模式,不仅耗费大量人力物力,还容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等问题,严重影响了发票税务合规。 -
阅读先锋的数字难题
头部数字阅读品牌则受困于数据分散、业务流程断裂的问题。大量单据需要打印粘贴,不仅耗费人力,还造成了严重的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,使得企业在发票税务合规方面面临巨大压力。财务人员需要花费大量时间和精力进行数据整理和核对,效率低下,且容易出现错误。
合思良方:全流程解决方案
合思为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,该方案围绕发票税务合规展开,具备总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能。
在总额管控方面,合思系统能够根据企业的预算设定,对费用支出进行实时监控,确保企业费用不超过预算,实现精准的成本控制。商旅线上订购功能,让员工可以在系统内直接预订商旅服务,实现了费用的事前管控,同时也提高了预订效率。发票采集功能则能够自动采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量,确保发票信息的准确性和完整性,为发票税务合规提供了有力保障。
审核对账功能能够对费用进行自动审核,与发票信息进行比对,确保费用的真实性和合规性。统一开票功能则可以将多个费用项目合并开票,提高了开票效率,同时也便于企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动生成报销申请,提高了报销效率。资金结算功能则能够实现费用的快速结算,确保员工资金及时到账。
档案归档功能可以将发票和相关费用信息进行电子化归档,方便企业进行查询和管理,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。自动记账功能则能够根据费用信息自动生成会计凭证,减少了人工记账的工作量,提高了财务核算的准确性。商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化商旅管理策略,实现发票税务合规。
落地之路:方案实施的步骤
客户在应用合思解决方案时,首先需要与合思系统进行对接。通过接口开发,将企业的现有系统与合思系统进行集成,实现数据的互联互通。接着,进行系统配置,根据企业的实际需求,对合思系统的各项功能进行个性化设置,确保系统能够满足企业的特殊业务要求。在系统配置完成后,进行数据迁移,将企业的历史数据导入合思系统,为系统的正常运行提供数据支持。在整个实施过程中,合思的专业团队会全程提供技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用系统,实现发票税务合规。
显著成效:转型带来的价值提升
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零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。通过总额管控和事前事中管控的加强,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,有效降低了成本。财务入账效率提升了60%,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,电子化的会计档案管理模式,确保了发票和相关费用信息的完整性和准确性,为发票税务合规提供了有力保障。 -
阅读品牌的效率飞跃
头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,预计年底将达到T + 5,大大提高了财务结算效率。数据的集中管理和业务流程的优化,减少了单据打印粘贴的工作量,避免了纸张浪费,同时也解决了票据原文丢失、档案信息不完整等问题,确保了发票税务合规。
客户赞誉:合思方案的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价和认可。国民经典零食品牌的财务负责人表示:“合思的解决方案帮助我们解决了财务管理中的诸多难题,实现了成本的有效控制和效率的显著提升,确保了发票税务合规。系统操作简单便捷,功能强大,为我们的财务工作带来了极大的便利。”头部数字阅读品牌的相关负责人也称赞道:“合思的方案让我们的财务流程更加顺畅,数据更加准确,提高了我们的财务管理水平,保障了发票税务合规。与合思的合作是一次非常愉快的经历。”
在当前的经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战,发票税务合规也成为了企业必须重视的问题。合思的解决方案为企业提供了一条有效的财务数字化转型之路,帮助企业提升财务管理效率和竞争力,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也渴望实现发票税务合规,提升财务管理水平,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。