在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果对企业净利润的提升至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新思路与解决方案——报销差旅管理系统。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。
与此同时，差旅市场在经历疫情后需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业对高效的报销差旅管理系统需求愈发迫切。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”手段。然而，这种方式会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。例如，机票折扣虽较2023年有所回落，但仍维持在5折左右，一线城市酒店价格上涨明显。企业通过组织瘦身、下调预算等方式控制差旅费用，导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。 -
拓展难题
企业在下沉市场和出海业务中同样面临差旅管控难题。下沉市场差旅管控难以精细化，出海业务则面临海外差旅资源分散等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临挑战。报销差旅管理系统的出现，正是为了解决这些难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。报销差旅管理系统提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。通过该系统，企业可以更加精准地控制差旅成本，同时提升员工的差旅体验。
核心模块：全方位的差旅管理支持
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线上资源整合
报销差旅管理系统整合了多平台资源，实现多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，还有智能差标、优惠券等功能。企业员工可以在系统中轻松比较不同平台的价格，选择最优惠的差旅方案。 -
线下场景覆盖
易商卡实现线下消费全场景覆盖，解决了线下消费管控难题。无论员工是在餐厅用餐、商场购物还是其他线下消费场景，都能通过报销差旅管理系统进行有效的管控。 -
国内外业务兼顾
系统提供多语言版本，满足海外员工的需求。在国内国外业务上，都能为企业提供全面的差旅管理支持。 -
管控与体验提升
通过智能差标、合力省等功能，系统提升了管控效果和员工体验。员工在遵守差旅制度的同时，也能享受到更多的便利和优惠。 -
AI规划助力
系统拥有AI行程助手等多种AI功能，为企业的差旅管理提供更智能的规划和建议。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。企业分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
报销差旅管理系统具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，可实现从线上到线下、从国际到国内的差旅、采购、补助全覆盖。它提供大客户协议价托管、会员联合登陆等服务，还有智能差标管控、优惠券激励等，能有效降低成本，提升员工体验。
成功案例：实践验证价值
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城借助报销差旅管理系统重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用报销差旅管理系统后，通过系统的BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强数据监控。使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了报销差旅管理系统的有效性和实用性。
服务体系：贴心保障全程无忧
报销差旅管理系统作为无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子会计档案管理方面，能助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，报销差旅管理系统为企业提供了有效的途径。通过数智化、精细化管理，该系统帮助企业平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的矛盾，实现降本增效，助力企业在市场竞争中赢得优势，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解报销差旅管理系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智慧之旅。
