在当前经济环境下,连锁零售业流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的挑战。此时,财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多连锁零售企业实现了财务数智化转型,达成了高效的财务信息共享。
典型客户:鸣鸣很忙集团的转型困境
行业巨头的发展难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在快速扩张的进程中,集团遭遇了一系列运营和财务难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,实现财务信息共享迫在眉睫。
门店管理与财务报销困境
集团在门店标准化落地方面困难重重。同时,财务报销流程的低效问题也十分突出。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时,往往需要耗费大量的时间和精力去协调两者之间的关系,导致工作效率低下。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用计算和管控缺乏有效的手段,导致成本难以控制。这些问题都制约了企业的进一步发展,急需一套有效的解决方案来实现财务信息共享。
合思解决方案:打通财务信息共享通道
差旅无需报销:开启高效差旅新模式
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案,其中差旅无需报销功能为企业带来了全新的体验。通过移动端申请,员工可以随时随地进行差旅申请,方便快捷。费标和差标自动校验功能,确保了员工的差旅费用符合企业的规定,避免了超支和违规行为的发生。因公消费免垫资,员工无需再为差旅费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,系统可以根据员工的差旅情况自动计算差旅补贴,提高了计算的准确性和效率。这些功能的实现,不仅实现了成本的合理收缩,还让员工在申请差旅时即符合企业的规定,大大提高了工作效率,促进了财务信息共享。
门店发票统一回收管理:提升发票处理效率
合思还为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理解决方案。利用发票袋归集发票,员工只需将发票放入发票袋中,就可以完成发票的收集工作,简单方便。自动验真查重功能,系统可以自动对发票进行验真和查重,避免了虚假发票和重复报销的问题。这种方式减少了人力投入,提高了收票核票效率,让企业的发票管理更加规范和高效,进一步推动了财务信息共享。
拥抱自动化精细核算:实现精准管控
在精细核算方面,合思的解决方案让员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算。系统可以根据员工的出行情况自动计算车补金额,实现了精准管控。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性和效率,还减少了人为因素的干扰,让企业的成本控制更加精准,有力地保障了财务信息共享。
显著成果:财务信息共享带来的全方位提升
门店运营:高效推进标准化落地
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团在门店运营方面取得了显著成果。督导巡店效率大大提高,通过财务信息共享,督导可以更加及时准确地了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地,各项财务数据和运营指标的共享,让门店能够更好地按照集团的标准进行运营。月均数十万差旅费的复核压力大幅减轻,系统的自动化处理和财务信息共享,让差旅费的复核工作变得更加轻松和高效。
财务报销:提升员工体验与业务专注度
在财务报销方面,报销体验得到了极大提升。员工从繁琐的报销流程中解放出来,再也不用为报销的事情烦恼。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,提高了工作的积极性和效率。财务信息共享让报销流程更加透明和便捷,员工可以随时了解报销的进度和状态。
成本控制:降低采购成本,巩固周转率
在成本控制方面,合思解决方案也发挥了重要作用。采购成本同比降低30%,通过财务信息共享,企业可以更好地掌握采购数据和成本情况,优化采购流程,降低采购成本。业内首屈一指的高周转率得到进一步巩固,企业的资金使用效率得到了提高,为企业节约了大量成本。
财务数智化:连锁零售企业的必由之路
财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践案例,为连锁零售企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,实现了高效的财务信息共享。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案,助力更多连锁零售企业挖掘净利润,唤起增长新动能。
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