在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务难题的前行道路。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个极具代表性的成功案例，它借助合思的报销软件，实现了财务管理的重大变革。
动力源：复杂架构下的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大热门业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，无疑给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却存在着诸多痛点。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，如同一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。业务报销模式复杂，组织流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。在这样的情况下，动力源急需一款高效的报销软件来解决这些难题。
合思方案：打破数据孤岛的钥匙
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。其中，合思报销软件发挥了核心作用。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，让各个系统之间能够顺畅地交换信息。
其次，合思报销软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思报销软件的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁，将企业的各个系统紧密地连接在一起，让数据能够自由流动。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思报销软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思报销软件的助力下，缩减至1周以内，效率提升了整整300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了质的提升。
在财务层面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思报销软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者配备了一双洞察企业财务状况的千里眼，让他们能够更好地把握企业的发展方向。
未来展望：携手共创美好未来
合思的报销软件为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，实现了企业财务的精细化管理和业财融合。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销软件，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思报销软件，亲身感受它的强大功能和便捷体验，让合思报销软件成为您企业财务数字化转型的得力助手。
