在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性、业财融合的困难以及费控报销效率的低下，如同暗礁一般，随时可能阻碍企业前进的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的产品和解决方案，为企业指引着解决难题的方向，尤其在出差成本控制方面有着卓越的表现。
科技先锋：合思的璀璨历程
合思自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的创新征程。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业出差成本控制提供了坚实的基础。
使命在肩：引领财务数字化转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在出差成本控制上，这一使命体现得淋漓尽致。通过优化出差流程和资源配置，企业能够在保证出差业务顺利开展的同时，降低不必要的成本支出。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。在出差成本控制领域，合思正以其先进的技术和创新的理念，引领着企业迈向更加高效的财务管理新时代。
功能魔方：合思的多元模块
合思拥有多个功能强大的模块，为出差成本控制提供了多样化的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从出差申请到费用报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保费用的合理性和合规性，有效控制出差成本。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订，还是用车、用餐安排，都能在商城中一站式完成，并且通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格，降低出差的直接成本。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，它可以对出差相关的发票、凭证等进行电子化管理，减少纸质档案的存储和管理成本，同时提高档案查询和使用的效率。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。在出差过程中涉及的采购业务，如办公用品采购等，能够及时准确地进行对账和付款，避免不必要的财务风险和成本增加。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于出差过程中涉及的销售业务，确保款项的及时收回，提高企业的资金流转效率，间接控制出差成本。
– 合思BI
实现智能化财务收支经营分析。通过对出差费用数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化出差安排，降低不必要的出差开支。
创新引擎：合思的独特亮点
合思在产品功能上有着诸多创新之处，为出差成本控制提供了强有力的保障。
– 无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5不同等级的无需报销标准，从手工报销逐步进化到全场景、全链路实现智能化无需报销。员工在出差过程中的消费即合规，采购即报销，无需再花费大量时间和精力进行报销操作，极大地提高了工作效率，同时也减少了报销过程中的人为错误和成本。
– 广泛连接各类平台
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差成本控制方面，这种连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。例如，通过与第三方消费平台的连接，企业可以实时获取出差费用的消费信息，与财务系统进行实时对账，确保费用的准确性和合规性。
– 创新的智能对账引擎与上下游协同门户
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题，构建了实时收支一体解决方案。在出差业务中，涉及到与供应商的采购和付款业务，通过智能对账引擎可以快速准确地进行对账，确保“三流合一”，避免财务风险和成本增加。
卓越优势：合思的核心竞争力
合思在出差成本控制方面具有显著的优势。
– 降本增效显著
合思能够降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票等，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率。此外，通过电子会计档案管理，节约了场地和耗材成本，为企业降低了出差成本。
– 提升用户体验
对于员工来说，出差省事省心，无需再为报销问题烦恼；对于财务人员来说，压力得到极致释放，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上；对于老板来说，合思可以辅助经营决策，通过对出差费用数据的分析，为企业的出差安排和成本控制提供决策依据。
– 安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，确保企业数据的安全和合规。在出差成本控制中，涉及到大量的财务数据和敏感信息，合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
– 数据准确实时
合思多系统连接自动数据清洗，提供丰富的预置报表和智能ETL。在出差成本控制中，能够实时准确地获取出差费用数据，为企业提供及时的决策支持。
– 灵活性与扩展性强
合思的Open API提供标准化接口，可实现数据快速集成。企业可以根据自身的需求，将合思与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，为出差成本控制提供更加灵活和个性化的解决方案。
精准定位：合思的目标用户与场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，应用场景涵盖了出差成本控制的各个方面。
– 企业老板
关注企业的整体经营和成本控制，合思可以为老板提供出差费用的分析和决策支持，帮助老板优化出差安排，降低出差成本。
– 财务人员
负责企业的财务管理和报销审核，合思可以提高财务工作效率，降低财务风险，确保出差费用的合规性。
– 员工
是出差的执行者，合思可以为员工提供便捷的出差服务和报销体验，让员工在出差过程中更加轻松和高效。
合思的应用场景涵盖消费场景，如机场、用车用餐、企业购等；业务场景，如销售合同、采购合同等；以及PaaS平台应用等。在出差过程中，无论是出差前的预订，还是出差中的消费和报销，合思都能提供全方位的支持，为企业控制出差成本。
成功典范：合思的实践验证
合思在出差成本控制方面已经取得了众多成功案例。
– 动力源
通过使用合思，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差成本控制方面，动力源通过合思的全流程数字化费控管理和智能报销功能，降低了员工报销耗时和财务入账归档时间，提高了工作效率，节约了成本。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思的智能差旅管理和费用分析功能，优化了出差安排，降低了出差成本，实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差成本控制方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理，节约了场地和耗材成本，提高了档案管理效率，确保了数据安全合规。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。无论是从解决行业痛点，还是从众多成功案例来看，合思都能为企业的出差成本控制带来显著的价值。如果您想进一步了解合思在出差成本控制方面的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
