在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，让报销流程的效率大幅提升，报销周期显著缩短，宛如在波涛汹涌的商海中扬起了一面高效的风帆。
动力源：行业翘楚的转型之困
动力源成立于 1995 年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多知名客户。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，在 2022 年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是如此优秀的企业，也面临着诸多财务方面的难题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行，效率低下。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证，就像在沙滩上建造高楼，根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同缠绕在一起的丝线，让企业的财务人员头疼不已。在出差费用分类方面，由于缺乏有效的管理系统，各类出差费用难以清晰划分，增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的这些难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够顺畅地流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是让人眼前一亮。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大减轻了业务人员的负担，让他们能够更加专注于业务工作。系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业的财务管理系统能够与其他系统无缝对接。
在出差费用分类方面，合思系统能够根据不同的出差场景和费用类型，进行精准的分类，让企业对出差费用的管理更加清晰明了。例如，对于差旅费、住宿费、餐饮费等不同类型的出差费用，系统能够自动识别并分类，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成效：立竿见影的显著提升
应用合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了 300%，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一系列的数据变化，如同跳动的音符，奏响了企业财务数字化转型成功的乐章。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在出差过程中更加便捷，也让企业的费用支出更加合理。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松高效。
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。在出差费用分类方面，系统的精准分类让企业能够更好地掌握出差费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力的依据。
客户心声：高度认可的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，不仅是对合思的高度认可，更是对双方未来合作的美好期许。
动力源与合思的合作取得了显著成效，为其他企业提供了优秀范例。在出差费用分类以及企业财务数字化转型方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果你所在企业也面临类似财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案，开启高效财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变！
