在数字化浪潮风起云涌的当下,企业账务管理如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛等诸多暗礁险滩。合思财务数字化产品恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛与系统整合困境
在企业账务管理的征程中,多系统林立成为一大阻碍。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,宛如在迷宫中迷失方向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业账务管理的决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业在账务管理中举步维艰。 -
集团型公司的成本与管理难题
集团型公司在企业账务管理方面有着更高的成本增效需求,但支出却散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下喘不过气来。 -
费用管理的重重挑战
企业账务管理中,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,如同老牛拉破车,效率低下。销售费用管控难、费用归属困难统计,使得企业在费用管理上如同无头苍蝇,找不到方向。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在企业账务管理的领域中默默耕耘。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业账务管理带来了全新的变革。
使命愿景:助力企业账务管理腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在企业账务管理的道路上,合思助力企业提升财务管理效率和水平,降低成本,增强合规性,让有限的资源发挥更大的价值。合思就像一位得力的助手,陪伴企业在数字化时代的浪潮中披荆斩棘,取得成功。
合思费控功能探秘
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发票管理智慧魔方
合思费控的发票管理功能模块,宛如一个智慧魔方,包含了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多功能。通过先进的技术,合思能够快速准确地采集发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,对发票进行验真,确保发票的真实性和合规性。同时,方便快捷的查询和保存功能,让企业在需要时能够迅速找到所需发票。价格分离和发票复核功能,更是为企业账务管理提供了精细的控制和保障。 -
费用管理的精密齿轮
费用管理功能模块是合思费控的核心之一,如同一个精密的齿轮系统,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个环节。合思能够根据企业的需求,灵活设置费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。数据连接功能打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。支付功能模块则为企业提供了安全便捷的支付渠道。分析维度设定和预设规则联动,使得企业能够根据不同的需求进行数据分析和决策。报表自动生成功能更是大大提高了工作效率,让企业能够及时掌握费用情况。 -
报表世界的多彩画卷
合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,如同展开了一幅多彩的画卷。个人报表让员工能够清晰地了解自己的费用情况,企业报表为企业管理层提供了全面的财务信息,高级报表则满足了企业对深度数据分析和决策的需求。这些报表不仅能够直观地展示数据,还能够通过数据分析和可视化工具,为企业提供有价值的 insights。 -
合思商城:聚合消费的购物天堂
合思商城如同一个聚合消费的购物天堂,为企业提供了聚合消费和同屏比价服务。企业员工在商城中购物时,能够享受到便捷的一站式购物体验,同时还能够通过同屏比价功能,选择最优惠的商品和服务。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的满意度。 -
合思 BI:数据洞察的智慧之眼
合思 BI 就像一双智慧之眼,能够对企业的数据进行深入分析和报表展示。通过先进的数据分析算法和可视化工具,合思 BI 能够将复杂的数据转化为直观易懂的图表和报表,让企业管理层能够快速准确地了解企业的财务状况和运营情况。同时,合思 BI 还能够提供预测分析和决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台是合思打破数据壁垒的桥梁,它支持与第三方系统对接,实现数据的互联互通。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
银企直联:业务与付款的无缝对接
银企直联如同一条高速公路,实现了业务与付款的无缝对接。企业在进行业务操作时,能够直接通过银企直联系统进行付款,无需手动操作,大大提高了付款的效率和安全性。同时,银企直联还能够实现业务数据与财务数据的实时同步,让企业能够及时掌握资金动态。 -
ERP 互联:数据同步的智能纽带
ERP 互联如同一条智能纽带,实现了数据同步和自动生成凭证。合思能够与企业的 ERP 系统进行深度集成,将业务数据同步到 ERP 系统中,并自动生成会计凭证。这不仅减少了人工操作的工作量,还提高了数据的准确性和及时性,让企业账务管理更加高效。
功能亮点与创新:合思的独特魅力
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无需报销:财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点,如同开启了一扇财务新体验的大门。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,还让财务人员的工作更加轻松高效。 -
系统连接:打破数据孤岛
合思系统连接能力强,就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的魔咒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够将各个系统中的数据整合在一起,实现信息的共享和协同。 -
发票与凭证自动化:财务安全卫士
发票自动验真、查重,凭证自动生成,合思如同一位忠诚的财务安全卫士,守护着企业的财务安全。合思能够解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
移动审批与 AI 识别:科技赋能财务
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别如同给财务工作插上了科技的翅膀。审批流程透明化、线上化,员工能够随时随地通过手机进行审批操作。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
产品优势:合思的核心竞争力
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广泛连接:数据互联互通的桥梁
合思能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多系统进行集成,如同搭建了一座数据互联互通的桥梁。通过广泛的连接,合思打破了数据之间的隔阂,让信息能够在不同系统之间自由流动。这不仅提高了工作效率,还为企业提供了更加全面的财务信息和决策支持。 -
定制化能力:量身定制的解决方案
合思具有强大的定制化能力,如同一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案。合思可以定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测等需求。同时,为不同企业设置多元化费用标准,结合企业经营管理特征细化费用管理颗粒度,真正做到了“因材施教”。 -
高效流程:提升企业账务管理效率
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,如同为企业账务管理安装了一台高效的发动机。这一流程全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业能够将更多的精力投入到核心业务中,提高竞争力。 -
数据安全:企业信息的守护者
在数据安全方面,合思如同一位忠诚的守护者,为企业信息保驾护航。针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化开发服务,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业数据的安全可靠。 -
敏捷部署:快速上线的秘密武器
合思公有云模式部署更敏捷、更安全,如同拥有了一件快速上线的秘密武器。从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这使得企业能够快速地将合思财务数字化产品应用到实际工作中,及时解决企业账务管理中的问题。
成功案例:合思实力的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率的革命
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业账务管理解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着企业账务管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。