在当前经济环境下,企业面临着收入增长放缓、利润下滑的挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然地成为了企业降本增效的关键领域。然而,企业在差旅管控方面往往面临着诸多难题。此时,财务数字化工具的出现为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在差旅管控中实现降本增效。
市场迷雾:洞察企业差旅痛点
在当下的市场环境中,企业正面临着前所未有的挑战。收入增长乏力,利润空间不断被压缩,如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在管理上难以突破传统模式,业财脱节导致信息不畅,预算失控更是让成本如脱缰野马。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,从10%到40%不等,在金融服务等行业,差旅费用甚至超过了运营成本的20%。如今,市场需求与价格齐升,企业差旅成本不断攀升。同时,费用管控难度也日益增大,单纯的硬控差旅虽然在短期内能够降低成本,但却可能影响企业的可持续发展。线下消费管控存在盲区,而数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
在这样的背景下,企业急需一款强大的财务数字化工具来解决这些痛点,实现差旅管控的智能化、精细化。
科技之光:合思财务数字化工具登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了先进的财务数字化工具。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这款财务数字化工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业实现差旅管控的全流程数字化,提升管理效率,降低成本。
功能利刃:合思工具核心优势尽显
- 精细化管控:从硬控到智控的飞跃
合思的财务数字化工具实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,能够科学地降低差旅成本。
例如,“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性。智能差标管控功能,可以根据淡旺季和地域灵活调整差标,让每一笔差旅费用都花得合理。BI差旅风控系统则如同企业的安全卫士,实时监控预警,保障企业差旅费用的安全。
- AI赋能:开启智能管理新时代
合思财务数字化工具引入了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看,这些功能提升了差旅申请和报销的便捷性;从企业的角度来看,增强了对差旅费用的管控能力。
AI就像是一位智能管家,能够快速准确地处理各种差旅事务,提高工作效率,让企业的差旅管理更加智能、高效。
- 资源整合:打造全球差旅资源平台
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业在国内差旅时有更多的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业的出海业务提供了有力支持。
这些丰富的资源就像是企业差旅的强大后盾,让企业无论走到哪里,都能享受到便捷、优质的差旅服务。
- 全场景覆盖:无缝衔接差旅全流程
合思的财务数字化工具实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡的出现,解决了线下消费管控难题,让企业对每一笔线下消费都了如指掌。
在这个全场景覆盖的体系下,企业能够实现全流程数智化差旅管理,从预订到报销,每一个环节都更加高效、透明。
实战典范:合思工具应用场景与案例
- 下沉市场拓展:精准管控区县差标
随着企业业务向三四线城市拓展,差标管控下沉至区县维度变得至关重要。合思的财务数字化工具能够帮助企业实现这一目标。
例如,某连锁零售企业在与合思合作后,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思工具在下沉市场差旅管控中的优势。
- 出海业务护航:一站式多语言服务
企业出海面临着国际差旅管理的难题,合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案。
从国际机票、酒店、用车资源到管控服务,合思的财务数字化工具都能满足企业的需求。它就像是企业出海的贴心伙伴,为企业的海外差旅保驾护航。
- 线下消费与数电票管理:提升档案管理效能
合思易商卡解决了线下消费不透明问题,让企业对线下消费有了更精准的掌控。电子会计档案管理系统则助力企业适应数电票时代。
部分企业在使用合思系统后,在档案成本、检索效率、合规性等方面取得了显著提升。这表明合思的财务数字化工具在应对线下消费和数电票管理方面具有强大的实力。
破局之道:选择合思开启可持续发展之旅
合思的财务数字化工具能够帮助企业在差旅管控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的破局之战中,企业需要这样一款先进的财务数字化工具来找到最佳路径,实现可持续发展。
如果您的企业也想在差旅管控中取得突破,不妨抓住机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化工具,亲身感受它的强大功能和卓越效果,为企业的发展注入新的动力。