在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思的差旅管理软件是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，不仅源于其卓越的产品品质，更得益于其对数字化转型的积极探索。
业务困境：传统模式下的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统模式的弊端逐渐显现。
首先，多系统操作体验差。员工需要在不同的系统中切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。而且手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法及时共享，使得企业管理层难以获取准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景对应着不同的报销规则，这给财务人员带来了巨大的工作压力。
最后，复杂的组织架构使得各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的报销流程差异较大，进一步增加了管理的难度。
合思方案：一站式差旅管理新突破
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的出行体验。
合思的差旅管理软件系统连接能力强，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的流通和共享。通过整合各个系统的数据，企业可以实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
第一步，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这是实现数字化转型的基础，只有确保数据的流通和共享，才能为后续的流程优化提供保障。
第二步，搭建无需报销的流程体系。在这个体系中，员工在消费环节受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这样既保证了消费的合规性，又提高了财务处理的效率。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的差旅管理软件解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在降低成本的同时，还提高了财务管理的质量。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思差旅管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业在合思差旅管理软件的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的差旅管理软件，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
