在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代已然悄然降临。在这一变革的大背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台。这一平台的出现，犹如一场及时雨，为企业解决电子文档归档管理难题带来了新的希望，助力企业实现降本增效的目标。
电子凭证改革风起云涌
- 电子凭证改革驶入快车道
我国电子凭证改革正处于高速发展的阶段。2024年11月，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的进程进一步加快。在这样的大趋势下，企业的电子文档归档管理也面临着全新的挑战和机遇。
企业电子文档归档管理痛点剖析
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归档难题耗时费力
众多企业在电子文档归档管理方面面临着诸多棘手的问题。其中，归档难是最为突出的问题之一。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。此外，由于缺乏有效的管理手段，档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了不必要的损失。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。受时空的限制，企业无法实时调阅档案，也不能同时借阅多份档案，更难以实现精准查找。这在很大程度上影响了企业的工作效率，使得企业在处理业务时常常陷入被动的局面。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。在当前的经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、低成本的电子文档归档管理解决方案。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在着一定的不足。随着法律法规的不断完善，企业面临的合规压力也越来越大。如果企业不能有效地解决电子文档归档管理的合规问题，可能会面临严重的法律风险。
合思档案：全面解决方案
- 全流程打通的创新策略
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案，实现智能关联自动组装制档，同时进行精准权限管控管理档案，提供多维检索一站式预览利用档案。这一系列创新的功能，使得电子文档归档管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心模块铸就强大功能
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便捷调阅免打印
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块。其中，便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼。只需在系统中进行简单的操作，即可快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。 -
混序归集易组装
混序归集免组装的功能，打破了传统档案管理的束缚。无论档案的顺序如何，平台都能自动进行归集和组装，节省了大量的时间和精力。 -
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的快速、准确采集。预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行初步的处理和分类。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势凸显价值
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自动化归档提效率
合思档案具有诸多显著的竞争优势。首先，自动化归档的功能告别了重复性的工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。其次，档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。此外，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。 -
满足合规高效需求
合思档案还能助力企业实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，满足企业财务档案管理的合规性和高效性需求。在当前的经济环境下，企业需要一种既能够保证合规，又能够提高效率的电子文档归档管理解决方案，合思档案无疑是最佳的选择。
成功案例见证实力
- 多行业应用显成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在使用合思档案后，实现了电子文档归档管理的优化和升级，取得了良好的经济效益和社会效益。
强大服务体系保驾护航
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专精特新企业有保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能。 -
全国服务网络全覆盖
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，为客户提供了全方位的服务支持。无论客户身处何地，都能够及时获得合思的专业服务和技术支持。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功的案例，在电子文档归档管理领域展现出了强大的实力。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续以优质的服务和创新的解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启电子文档归档管理的新时代。
