在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,国家政策也在大力推动电子会计档案管理。企业在财务档案管理领域面临着重重挑战,传统的纸质档案管理模式宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,已无法适应时代的需求。而合思档案,作为一款卓越的财务数字化工具,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了行之有效的方案。
创新方案引领转型
在企业数智化转型的征程中,不同的用户群体有着各自独特的需求。CEO/高管期望实现决策的数智化,归档员/财务渴望提升工作效率,外部审计则需要在线化审计的支持。合思档案敏锐地洞察到这些需求,提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案犹如六把金钥匙,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等领域。无论是对于追求高效决策的企业高层,还是致力于提升工作效能的基层财务人员,亦或是需要便捷审计的外部机构,合思档案都能精准匹配他们的需求,为企业的数智化转型保驾护航。
全生命周期管理功能
合思档案作为一款功能强大的财务数字化工具,具备电子会计档案全生命周期管理功能,宛如一位贴心的管家,全方位呵护着企业的财务档案。
智能采集环节,它拥有多种采集方式,不仅包括外部生态的广泛连接,还能对企业内部的数据进行精准采集。这就好比一个超级大的收纳盒,能够将各种数据有条不紊地收集起来。
预归档服务更是一大亮点,自动归档和业务检测等功能,让档案管理工作变得轻松高效。就像一位严谨的秘书,自动将文件分类整理,还能及时发现其中的问题。
基础管理方面,档号管理和档案储存等功能,确保了档案的有序存放和安全管理。如同一个专业的图书馆管理员,将每一本书都放置在合适的位置。
档案服务提供了身份调查和实物管理方案等,进一步完善了档案管理的各个环节。而统计分析功能,如进销项统计、资金统计等,则为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心亮点铸就卓越
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具,具有众多令人瞩目的核心亮点。
广泛连接能力是其一大优势,它能够连接各类异构业财系统,就像一个强大的连接器,将不同的系统紧密地联系在一起,广泛采集数据,为企业提供全面、准确的信息。
100%自动归档功能更是让人眼前一亮,其强大的规则匹配能力,能够大大减少人工介入。这就好比一个智能的机器人,自动完成繁琐的归档工作,既准确又高效。
在合规性方面,合思档案严格满足国家政策对电子会计档案合规性管理的要求,让企业在档案管理上无后顾之忧。
同时,它还能灵活承接迭代,能够接收管理数电票,并且迭代稳定。就像一个不断进化的智能生命体,始终保持着与时俱进的状态。
显著价值赋能企业
合思档案作为一款卓越的财务数字化工具,为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,它能够节约纸张和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。这就好比一场环保革命,不仅为企业节省了开支,还为环保事业做出了贡献。
连接业财税档功能,补足了企业信息化建设的空白,拉通了全链路。就像一条无形的纽带,将企业的各个环节紧密地联系在一起,实现了信息的共享和流通。
激活数据价值是合思档案的又一重要价值体现,它能够让档案数据真正用于决策。就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。
提升管理能效方面,合思档案实现了前后端数据同源,流程全息贯通。这就好比一个高效的指挥中心,让企业的管理更加顺畅、高效。
多元场景满足需求
不同的用户群体在使用合思档案这一财务数字化工具时,都能找到属于自己的价值。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,同时实现降本增效。它就像一位得力的助手,为企业的高层提供准确、及时的信息,帮助他们做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现数据透明流转,轻松管理档案。它就像一个贴心的伙伴,减轻了他们的工作负担,让他们的工作更加轻松愉快。
外部审计机构在使用合思档案时,能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。它就像一个便捷的审计工具,为审计工作提供了极大的便利。
成功案例见证实力
合思档案作为一款优秀的财务数字化工具,已经在众多企业中得到了成功应用。
有一家年单据量达2.6亿的企业,曾经面临着纸电混合管理难、手工作业低效的问题。合思档案的出现,为他们解决了这些难题,实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地和无纸化管理,让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统企业存在数据孤岛的问题,合思档案打破了这一局面,实现了业务证据链完整和全生命周期管理,节省了成本。
K12民办教育集团使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了多维穿透查询。
市场定位凸显优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这一成绩充分证明了它的实力。它拥有多项认证和荣誉,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一张张闪亮的名片,彰显了合思档案的安全性和可靠性。
其自主研发工具包在数电票处理上能力强大,还提供独特的财务视角下的证据链完整性检测方案和灵活的业务检测方案。这就好比一位专业的医生,能够精准地诊断和解决企业档案管理中的问题。
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业财务档案管理提供了高效、合规、智能的解决方案,是企业数字化建设中不可或缺的一环。未来,合思档案将持续迭代升级,以更好地满足企业不断变化的需求。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务档案管理的转型和升级,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,体验这款优秀财务数字化工具的魅力。