在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的关键环节。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其自主研发的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题，显著提升了发票管理效益，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的卓越成效。
红枣巨头档案困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和市场策略，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点，严重影响了发票管理效益。
归档工作繁琐且效率低下。由于缺乏统一的档案管理标准和系统，大量的财务凭证、发票等档案资料分散在各个部门，财务人员需要花费大量的时间和精力进行收集、整理和归档，不仅容易出现错误，还导致归档周期过长。
档案查找困难重重。传统的纸质档案存储方式使得查找特定的财务档案犹如大海捞针，财务人员常常需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费了大量的时间和精力，还影响了工作效率和决策的及时性。
档案管理成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的易损坏性和易丢失性也给企业带来了潜在的风险。
档案合规性问题频发。随着国家对财务档案管理的法规和监管要求日益严格，企业面临着更高的合规压力。由于缺乏有效的档案管理系统和内部控制机制，企业在档案的真实性、完整性和安全性方面存在较大的隐患，容易引发合规风险。
合思方案破局档案难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套针对性的解决方案，有效提升了发票管理效益。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了各部门之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需通过一个平台，即可便捷地查询和利用所有相关的财务档案信息，实现了一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
通过数据同源，财务人员可以快速获取发票的详细信息，包括发票号码、开票日期、金额、税率等，同时还可以关联查询到相关的合同、订单、报销凭证等，实现了财务数据的全方位追溯和审计。这为企业的财务管理和决策提供了更加有力的支持，有效提升了发票管理效益。
- 自动组装档案助力高效审计
合思档案管理平台实现了档案的自动组装和分类，根据不同的审计需求和标准，自动生成审计所需的档案报表和文档。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率和准确性。
在审计过程中，审计人员可以通过合思档案管理平台快速定位和查询所需的档案资料，无需再花费大量的时间和精力在纸质档案中查找和整理。同时，平台还提供了强大的数据分析和挖掘功能，帮助审计人员发现潜在的风险和问题，为企业的合规运营提供了有力保障，进一步提升了发票管理效益。
- 实物虚拟匹配实现高效管理
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。
虚拟档案库房的建立，使得企业可以将大量的纸质档案进行数字化存储，减少了物理空间的占用，同时也提高了档案的安全性和可访问性。通过二维码技术，企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，确保档案的完整性和安全性。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本，提升了发票管理效益。
方案落地显著提升效益
通过实施合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，发票管理效益得到了大幅提升。
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人工耗时大幅减少
合思档案管理平台的自动化和智能化功能，使得财务人员的人工耗时大幅减少。据统计，在实施合思解决方案后，好想你健康食品股份有限公司的财务档案归档工作减少了90%的人工耗时，总部接收档案管理减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
综合成本显著降低
合思档案管理平台的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的综合成本。通过数字化存储和管理档案，企业减少了纸质档案的存储和维护成本，同时也降低了档案丢失和损坏的风险。据估算，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元，有效提升了发票管理效益。 -
合规风险有效控制
合思档案管理平台通过建立完善的内部控制机制和审计跟踪体系，有效控制了企业的合规风险。平台对档案的创建、修改、删除等操作进行了详细的记录和审计，确保了档案的真实性、完整性和安全性。同时，平台还提供了实时的合规预警功能，帮助企业及时发现和解决潜在的合规问题，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革，显著提升了发票管理效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅，提升发票管理效益。
