在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。下面，让我们深入了解动力源在这一转型过程中的背景、挑战、解决方案以及所取得的成果。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
此前，动力源在财务数字化转型中存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程难以顺畅进行。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复。在这种情况下，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来打破困境。类型划分管理在这样的背景下显得尤为重要，只有通过合理的类型划分管理，才能更好地整合系统，优化流程。
解决方案概述：合思打造的数字引擎
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的类型划分管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种类型划分管理的方式，使得整个报销流程更加简洁高效。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步提升了企业的数字化管理水平。类型划分管理在系统连接和数据流转中起到了关键作用，确保了各系统之间的协同工作。
成效与成果：转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。类型划分管理使得消费类型清晰明确，员工能够更快速地找到适合自己的消费方式。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。类型划分管理确保了财务数据的准确性和规范性，使得财务管理更加科学高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。类型划分管理为企业的管理决策提供了有力的支持，使得企业能够更好地应对市场变化。
客户反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方长期合作的美好愿景。类型划分管理在满足动力源复杂需求的过程中发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验类型划分管理带来的便利和价值，为企业的发展注入新的动力。
