在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。预算编制和控制作为企业财务管理的核心环节，其重要性不言而喻。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的成功合作，为众多企业在预算编制和控制方面提供了一个极具参考价值的范例。合思财务数字化解决方案，如同一位精准的舵手，助力动力源在财务的海洋中乘风破浪，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，彰显了预算编制和控制的强大效能。
客户背景与挑战：动力源的转型之困
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛布局，涵盖多个板块，其产品更是在众多领域得到了广泛应用，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作让员工如同置身于杂乱的战场，体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同蒙住双眼的行者，让管理者难以把握企业的真实财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。在预算编制和控制方面，传统的方式已经无法满足企业日益增长的精细化管理需求。如何打破这些困境，实现财务数字化转型，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在这个方案中，预算编制和控制贯穿始终，成为推动企业财务变革的关键力量。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，为预算编制和控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅提高了员工的工作效率，也让预算编制和控制更加精准。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，如同一个开放的生态系统，能够灵活适应企业的各种业务需求，进一步优化预算编制和控制的流程。
成效与成果：预算编制和控制带来的显著蜕变
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了令人瞩目的成效，而预算编制和控制在其中发挥了关键作用。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让资金流动更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算编制和控制方面的投入得到了高效回报。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加透明，也让企业在预算编制和控制方面能够更好地把握消费情况，实现成本的有效控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这一转变不仅提高了财务工作的准确性，也让预算编制和控制更加科学。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就如同拥有了一双洞察财务状况的千里眼，让企业在预算编制和控制方面更加游刃有余。
客户反馈：携手合思开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在预算编制和控制方面的专业能力和创新精神，能够为企业提供持续的支持和价值。
动力源与合思的成功合作充分展现了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著价值。在预算编制和控制方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
如果您的企业也渴望在预算编制和控制方面取得突破，实现财务数字化转型和业务的高效发展，那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴！
