在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业在制度法规遵循的道路上，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点剖析：制度法规遵循下的困境
在纸电混合的时代，企业财务档案管理如同在迷雾中摸索前行。据统计，高达90%的企业都在档案管理方面遭遇了各种难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用，这不仅增加了企业的运营成本，更阻碍了企业在制度法规遵循下的数据决策。
财务人员则陷入了繁琐的数据整理和核对工作中，大量的时间和精力被消耗在手动操作上，使得工作效率低下。业务人员在报销流程中，需要面对繁琐的纸质票据留存和上交工作，这无疑增加了工作的复杂性和出错的概率。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，让企业负担沉重；高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效性，制约了企业的发展；高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案的易损坏性，使企业在制度法规遵循方面面临着巨大的挑战。此外，数电票的特殊管理要求，也让企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思档案简介：制度法规遵循的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思档案为企业在制度法规遵循的道路上提供了强大的支持。
使命愿景解读：制度法规遵循下的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在制度法规遵循的道路上碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。而愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在制度法规遵循的框架下，实现可持续发展。
模块功能揭秘：制度法规遵循的全面覆盖
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案和数电票共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，共同保障企业在制度法规遵循下的财务档案管理工作顺利进行。
功能亮点聚焦：制度法规遵循的创新保障
- 便捷调阅与智能归集：合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，融合了“混序归档”和“分类归档”等功能，使档案管理更加高效，为企业在制度法规遵循下的档案调阅和归集提供了便利。
- 双模式检测方案：按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关要求；业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业在制度法规遵循下的档案管理提供了坚实的保障。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了强大的能力，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，助力企业在制度法规遵循下更好地利用档案数据。
产品优势凸显：制度法规遵循的坚实后盾
- 广泛连接能力：合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在制度法规遵循下的数据采集和整合工作顺利进行。
- 100%自动归档：凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业在制度法规遵循下的档案归档工作提供了可靠的保障。
- 政策合规性：在制度法规遵循方面，合思档案表现出色。它严格遵循国家相关政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心档案管理合规问题。
- 灵活迭代能力：合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，确保企业在制度法规遵循下的档案管理工作始终保持高效和合规。
目标用户与场景：制度法规遵循的精准适配
- CEO/高管：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业在制度法规遵循下的战略决策提供有力支持。
- 归档员/财务：归档员和财务人员在使用合思档案后，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，他们可以轻松完成档案管理工作，在制度法规遵循下，更加高效地完成财务档案管理任务。
- 外部审计：合思档案让档案外审实现了在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收，减少了与企业的重复沟通，为企业在制度法规遵循下的外部审计工作提供了便利。
成功案例见证：制度法规遵循的实践成果
众多企业选择了合思档案，并在制度法规遵循的道路上取得了显著成效。
如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长，而作业人员的增加却很少，同时凭证自动化率大幅提高。徐福记则实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，在制度法规遵循下，更好地管理企业财务档案。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的卓越能力，为更多企业在制度法规遵循下的财务档案管理提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业实现财务档案数字化管理的优质选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程，让您的企业在制度法规遵循下，更加从容地应对财务档案管理挑战。
