在数字化浪潮的汹涌推进下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，进一步促使企业向业财一体与费控管理平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在企业财务数智化领域脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国范围内，合思设有多个研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其雄厚的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
核心能力解码：助力发票审批流程升级
- 费控管理分级：开启发票审批新境界
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级。L1 为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2 进入电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，一定程度上提高了效率。L3 是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5 则是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
随着费控管理等级的提升，发票审批流程逐步实现了自动化、智能化。员工无需再为繁琐的发票审批流程而烦恼，企业也能够实时监控费用支出，提高运营效率。
- 中台服务能力：整合数据驱动决策
合思的中台具备强大的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
通过中台服务能力，企业在发票审批流程中能够获取更全面、准确的数据，从而做出更科学的决策。例如，在预算管理方面，财务中台可以实时监控费用支出与预算的对比情况，及时发现异常并进行调整。
- 广泛连接能力：拓展发票审批多元场景
未来合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。在发票审批方面，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流通。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
这种广泛连接能力使得发票审批流程不再局限于传统的模式，而是能够与更多的业务场景和系统进行融合，为企业提供更加便捷、高效的服务。
优势凸显：对比传统报销，革新发票审批流程
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在发票审批流程上具有显著优势。传统手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单据，而企业则需要投入大量的人力进行审核和处理。
而合思的平台随着费控管理等级的提升，逐步实现了报销流程的自动化、智能化。员工只需在系统中提交相关信息，系统即可自动完成发票的识别、审核和审批，报销体验大幅提升。企业能够实时监控费用支出，及时发现异常情况并进行处理，提高运营效率，降低财税风险。
行业应用典范：发票审批流程优化实践
- 医药行业：合规高效的发票审批解决方案
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思的解决方案，该制药公司满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的发票审批效率。员工无需再为繁琐的合规流程而烦恼，企业也能够更加高效地进行财务管理。
- 软件行业：定制化费控提升发票审批效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，打通与内部 OA 软件的数据连接，自动生成凭证。
合思的定制化方案提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在发票审批流程中，系统能够自动识别和分类费用，提高了数据的准确性和处理效率。
- 连锁经营行业：降低风险提高发票审批合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票审批流程中，通过合同和台账管理，企业能够更好地控制费用支出，确保发票的真实性和合规性。
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化转型中发挥着重要作用，尤其是在发票审批流程方面，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了费用支出管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。
如果您想体验合思财务收支管理平台在发票审批流程上的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
