在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在费用管控方面,诸多痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,已成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标,开启了财务信息共享的新篇章。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的漫漫征途中,一系列棘手的问题如影随形。许多企业投入大量精力自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,财务信息共享成为遥不可及的梦想。
业务的多元化和复杂性使得报销模式千变万化,组织架构的复杂又让各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
报销未能实现系统化,费控体验差强人意,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案全景图
合思精心打造的全面财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务信息共享的大门。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让财务信息共享成为现实。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,极大地提高了工作效率。
通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。单据信息的转换使得在第三方系统内进行预算校验成为可能,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提高了财务工作效率。
核心功能闪耀亮点
- 超强系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的完美结合,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务信息共享在系统间畅通无阻。 - 无需报销极致体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,让员工在工作中更加轻松自在,也为企业的费用管控提供了有力保障。 - 精准预算管控体系
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同企业财务的“守护神”,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现财务信息共享下的精准管控。 - 智能发票处理模式
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。 - 自动凭证生成机制
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同魔法一般,提高了财务工作效率,确保了财务信息的准确性和及时性,为财务信息共享提供了坚实的保障。
用户收益全解析
- 员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度。财务信息共享让员工在工作中感受到了前所未有的便捷和高效。 - 财务释放无限潜能
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务信息共享为财务工作带来了质的飞跃。 - 管理实现高效决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,财务信息共享为企业的管理决策提供了强大的支持。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能游刃有余。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,企业实现高效的费用管控;在商旅出行场景中,合思的解决方案能够优化行程安排,降低成本;在销售费用管理场景中,能够精准控制费用,提高销售效率。财务信息共享贯穿于每一个场景,为企业的运营提供了全方位的支持。
客户成功案例见证
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星辰,见证了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果,也为更多企业实现财务信息共享提供了宝贵的借鉴。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越品质和强大效能。如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务信息共享,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化转型的崭新征程。