在当今竞争激烈的商业环境中,大型连锁经营企业的差旅管理是一项复杂且关键的任务。今天,我们就来看看一家大型连锁经营上市公司是如何在差旅管理难题面前,借助合思的针对性解决方案实现显著成效,同时提升报销合规性管理水平的。
连锁巨头风采初现
这家企业作为连锁经营领域的佼佼者,成功在证券市场上市。它麾下拥有超过5000名员工,近400家门店如璀璨星辰般分布在各地。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV稳稳超过50万。如此庞大的差旅规模,对企业的报销合规性管理提出了极高的要求。
差旅管理迷雾重重
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连锁版图下的复杂现状
企业的连锁经营模式决定了其业务覆盖多地,众多门店如同散落的珍珠,每个都有其独特的业务需求。员工出差频繁,涉及区域督导的实地考察、店长的培训提升以及招商部的市场拓展等。虽然企业已经接入了一家差旅管理供应商,实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的流程,但出差情况的复杂性还是逐渐凸显出来。 -
员工满意度的低谷
原有的差旅管理供应商对接的供应商资源有限,这在旺季时就成了大问题。酒店资源紧张,员工常常订不到合适的酒店,在一些偏远地区甚至不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济上的压力,也极大地影响了他们的出差体验,员工满意度持续走低,报销合规性管理也因此受到影响。 -
财务核算的艰难困境
原供应商提供的账单无法满足企业财务的要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。这不仅增加了财务核算的工作量,还容易出现错误,导致报销合规性管理的效率低下。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,内部投诉不断,差旅费用居高不下,给企业的成本控制带来了巨大压力。 -
管理难度的持续攀升
随着企业业务的不断拓展,差旅管理的难度也与日俱增。单一供应商的局限性使得企业在差旅资源的选择上缺乏灵活性,无法根据实际情况进行合理调配。这不仅影响了员工的出差效率,也对报销合规性管理提出了严峻挑战。
合思方案破茧而出
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无缝对接开启智慧之旅
合思商城以其独特的优势,与企业现有系统实现了无缝接入。无需更换原有的差旅管理供应商,就实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式为企业的报销合规性管理带来了新的机遇。 -
丰富资源的强力支撑
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的星河,与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在出差时,无论身处何地,都能轻松找到合适的酒店,有效避免了旺季订不到酒店的尴尬局面,提升了报销合规性管理的准确性。 -
降本出行的明智之选
在出行方面,合思商城接入国内40 + 航司,通过多供应商同屏比价的方式,为企业和员工提供更具性价比的出行方案。这不仅降低了差旅成本,也为报销合规性管理提供了有力的保障。 -
丝滑体验的全新感受
合思商城与原有的商旅平台双接入,员工可以根据自己的需求灵活选择供应商下单。这种个性化的选择方式,让员工的出差体验更加丝滑,也进一步提升了报销合规性管理的效率。
实施进程有条不紊
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系统对接整合资源
合思商城与企业现有差旅管理系统进行了深度对接,将双方的资源进行整合。这就像是一场精心编排的舞蹈,各个环节紧密配合,为员工提供了更多的选择。员工在选择酒店和出行方式时更加自由,同时也为报销合规性管理提供了更多的依据。 -
流程优化提升效率
在资源整合的基础上,合思对企业的报销流程进行了优化。对账单的拆分、审核、结算等环节更加科学合理,减少了人工干预,提高了报销合规性管理的准确性和效率。
显著成果熠熠生辉
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财务压力大幅减轻
通过合思的解决方案,财务部的投诉率降低了80%。曾经繁琐的财务核算工作变得轻松起来,财务人员不再为对账单的整理和审核而烦恼。这不仅提升了财务工作的效率,也增强了报销合规性管理的可靠性。 -
员工满意度达百分百
员工的满意度达到了100%。合思商城的上线,让员工在出差时拥有了更多的选择和更灵活的订购方式。旺季时能轻松找到其他品牌酒店,机票价格也更加便宜。这极大地提升了员工的出差体验,也为报销合规性管理营造了良好的氛围。
客户赞誉不绝于耳
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员工心声:选择多样体验佳
员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的出差生活变得更加轻松。在旺季,再也不用担心订不到酒店,即使在偏远地区也能找到合适的住宿。机票价格的降低,也让他们感受到了实实在在的实惠。这种良好的体验不仅提升了员工的工作积极性,也有助于提升报销合规性管理的质量。 -
财务感言:效率提升口碑好
财务人员称,自从合思商城接入后,他们再也没有接到员工关于差旅报销的投诉。对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高。企业在差旅管理方面的口碑也得到了提升,报销合规性管理更加规范。
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