在当今时代,随着国家政策积极推动电子凭证数字化转型,企业财务管理正快步迈向数字化的快车道。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,正助力企业从容应对电子凭证管理挑战,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
政策引领下的市场风云
在国家政策的大力推动下,财务信息化趋势已然成为企业发展无法回避的必然方向。2021年12月,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了2023年12月,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其影响范围之广、推进速度之快,令人瞩目。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如为电子凭证的发展指明了航道,推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化处理大步迈进。在这样的大背景下,企业面临着适应电子凭证数字化转型的紧迫任务,财务信息化趋势成为企业必须紧跟的时代潮流。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,存在诸多痛点。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆行;有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似进入了数字化领域,实则只是表面功夫;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
当前处于纸电凭证混合的特殊时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况。这种情况不仅增加了管理成本,还极易引发合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业财务人员的素质提出了极高的要求。同时,电子凭证的数据存储安全要求高,保管过程中还容易出现丢失的情况。此外,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同工作困难重重。这些痛点,犹如横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着企业在财务信息化趋势下的发展。
合思全流程解决方案蓝图
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,全力推动电子凭证的全链无纸化。在这个方案下,电子凭证能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
这一解决方案就像是一把精准的钥匙,为企业打开了降低运行成本和社会资源消耗的大门。通过全流程数字化闭环,企业的财务处理效率将得到显著提升,会计信息的真实性和可靠性也将大大增强。在财务信息化趋势的浪潮中,合思的解决方案为企业提供了一条清晰的发展路径。
合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费,还是企业的各项财务收支管理,合思财务收支管理平台都能提供全方位、一站式的服务。在财务信息化趋势下,这样的平台为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。
合思竞争优势解码
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了大量的技术人才,具备强大的技术研发能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为客户提供专业、高效的服务。
合思的平台功能丰富,且具备定制化服务能力。它可以根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务,能够更好地满足企业在财务信息化趋势下的多样化需求。
合思成功案例风采
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家展示几个典型案例。某国民经典零食品牌与合思合作后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万 +。这一案例充分体现了合思解决方案在提高企业财务效率和降低成本方面的显著成效。
某头部数字阅读品牌与合思携手完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。这一进步大大提升了企业的财务管理水平,使企业能够更加快速地响应市场变化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。通过合思的方案,该企业在会计档案管理方面实现了质的飞跃。这些成功案例,无疑是合思在财务信息化趋势下实力的有力证明。
合思全方位服务体系保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用服务,让新客户能够无忧体验合思的产品和服务。在定价方面,合思具备灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思产品时,能够与现有的系统进行有效的整合,避免了信息孤岛的出现。同时,合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。此外,还有全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助。在财务信息化趋势下,合思的服务体系为企业提供了全方位的支持。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,共同应对数字化挑战,实现可持续发展。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。