在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。合思作为行业的佼佼者，凭借其先进的财务数智化解决方案，已成功为多家企业化解财务难题。这些企业通过合思的方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探究合思的解决方案及其应用成效。
动力源：数字化转型中的困境与突破
动力源是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业积极推进财务数字化转型的进程中，动力源面临着诸多棘手问题。一方面，企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，信息孤岛现象严重。另一方面，传统的手工报销模式存在诸多弊端，流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的工作负担，也给财务部门的管理带来了巨大压力。特别是在企业商务出差方面，员工需要自行垫付费用、收集发票，报销周期漫长，这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业资金的合理调配。
合思方案：多维度赋能动力源财务管理
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这些系统的协同运作，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。对于企业商务出差的业务人员来说，因公消费无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和可控性。此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
应用成效：动力源财务数字化转型成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。在企业商务出差的报销效率方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工在进行企业商务出差申请时，申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。财务审批也更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是企业商务出差的费用控制，还是整体的财务管理，都变得更加科学和精准。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。致力于为更多企业在企业商务出差及整体财务数字化管理方面提供有力支持，助力企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为企业商务出差管理和财务数字化转型而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理的全新旅程。
