在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理流程的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理过程中,却遭遇了诸多棘手的痛点,像逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,极大地阻碍了企业财务管理流程的数字化转型进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业在财务管理流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字浪潮下财务管理流程痛点剖析
在数字中国建设和数字经济全面发展的大背景下,电子凭证的管理方式也在悄然发生变革。但目前企业在电子凭证管理流程中,存在着不少问题。
逆数字化现象颇为常见,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还降低了管理效率。伪数字化也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
此外,员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,企业的财务管理流程存在合规风险。传统报销流程也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,严重影响了企业财务管理流程的数字化进程。
合思解锁财务管理流程全新方案
为解决上述在财务管理流程中遇到的问题,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理,为企业的财务管理流程带来了新的变革。
合思平台财务管理流程功能全景
合思财务收支管理平台功能丰富多样,全面覆盖了企业财务管理流程的各个环节。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业的财务管理流程提供了强大的支持。
合思产品财务管理流程核心亮点
合思产品在财务管理流程方面有着独特的核心亮点。
首先,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理流程更加顺畅。
其次,借助电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率,优化了财务管理流程。
最后,推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地简化了企业的财务管理流程。
合思方案财务管理流程价值凸显
合思的解决方案在企业财务管理流程中体现出了显著的价值。
降低企业运行成本和社会资源消耗方面成果显著。例如某世界500强央企试点单位,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,优化了企业的财务管理流程。
优化业务流程,提升财务处理效率,杜绝凭证造假和重复报销问题,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理流程更加规范。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的财务管理流程注入了新的活力。
助力企业践行ESG理念,实现可持续发展。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元,通过合思的方案优化了财务管理流程。
合思系统财务管理流程典型场景
合思系统适用于企业的多种财务管理流程场景。
在商旅管理场景中,可实现总额管控,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,让企业的商旅财务管理流程更加高效。
在费用报销场景中,简化了流程,提高了报销效率,使企业的费用报销财务管理流程更加便捷。
在财务核算场景中,准确的核算功能保证了财务数据的准确性,优化了企业的财务核算财务管理流程。
在档案管理场景中,实现了档案的电子化管理,提升了档案管理效率,完善了企业的档案管理财务管理流程。
合思方案财务管理流程成功案例
众多企业通过应用合思的解决方案,在财务管理流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,优化了财务管理流程。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%,提升了财务管理流程的效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了纸张浪费和人力成本,实现了财务全流程数字化闭环,完善了财务管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务管理流程上树立了典范。
合思产品财务管理流程市场定位
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势明显,在财务管理流程方面具有独特的竞争力。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖,让企业的财务管理流程更加全面。
具备强大的功能和丰富的特色服务,如AI辅助决策、移动端应用等,为企业的财务管理流程提供了更多便利。
广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,优化了企业的财务管理流程。
提供定制化服务,满足企业特定需求,使企业的财务管理流程更加个性化。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的价值和成功的应用案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,优化了企业的财务管理流程。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您想优化企业的财务管理流程,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。