在当前企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这方面却面临着重重痛点与挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成数据孤岛;费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点剖析:财务报销困境待解
许多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,在面对组织架构复杂、流程繁复的情况时,更是雪上加霜。
企业还面临着成本增效需求难以满足的问题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,报销未能实现系统化,费控体验也不尽如人意。手工做账不仅工作量大,而且报表分析滞后,无法及时为企业决策提供支持。
合思简介:财务数智化领域的佼佼者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。其双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业信赖的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型。
模块功能解读:全方位满足财务需求
合思的产品具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表可供选择。
该产品还能实现系统集成,与HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接。具备强大的预算管控能力,能够对预算进行前置管理,有效防止费用管控失控。在对公付款管理和合同管理台账方面,也有着出色的表现。同时,它还能自动生成凭证,采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,极大地提升了工作效率。
功能亮点聚焦:创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程简便高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势凸显:为企业财务保驾护航
合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案,简化了报销流程,提升了员工和财务的工作体验和效率。
强大的预算管控能力实现了预算前置,有效防止了费用管控失控。该产品还能提高财务核算效率,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。丰富的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
成功案例展示:真实见证合思实力
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30W + 打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户灵活应用,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
这些成功案例充分证明了合思的产品能够有效解决企业财务难题,提升工作效率,实现业财融合,助力企业数字化转型。