合思助力企业发票规范化管理,开启财务数字化新征程

在当今这个飞速发展的数字化时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题如同沉重的枷锁,不仅大幅增加了企业的管理成本,还对企业的运营效率和决策的科学性产生了负面影响。而发票规范化管理,正是解决这些问题的关键一环。

合思助力企业发票规范化管理,开启财务数字化新征程
在当今这个飞速发展的数字化时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题如同沉重的枷锁,不仅大幅增加了企业的管理成本,还对企业的运营效率和决策的科学性产生了负面影响。而发票规范化管理,正是解决这些问题的关键一环。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打破这些困境提供了有效的途径。通过专业的产品和服务,合思能够帮助企业实现发票规范化管理,提升财务管理的整体水平。

创新解决方案构建财务新生态

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,为发票规范化管理奠定了坚实的基础。

核心功能彰显平台卓越优势

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。

它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块一应俱全。在发票管理方面,它高效透明,能够确保发票规范化管理。资金支付便捷迅速,预算管控精准无误,还能对接主流财务软件实现自动化记账,极大地提高了财务管理的效率。

  • 合思商城:全场景差旅管理先锋
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更多的选择和便利。

它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约成本。在发票规范化管理方面,合思商城通过整合消费场景,确保发票的开具和管理更加规范。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业成本,同时也为发票规范化管理提供了有力的支持。它能够对发票进行有效的分类、存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,提供自动摊销、一键开票、预置看板等功能。在发票规范化管理方面,收支管理确保了发票与业务的一致性和准确性,提高了财务管理的透明度。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富场景数据互联
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。

丰富的场景模板实现了数据互联和自动化记账。它为企业提供了更多的选择和灵活性,能够根据企业的实际需求进行定制化配置。在发票规范化管理方面,应用商店中的相关应用能够帮助企业更好地管理发票的开具、审核和报销流程。

用户收益实现多方共赢

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。通过发票规范化管理,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。发票规范化管理让财务人员的工作更加轻松和高效,减少了错误和风险。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工在使用合思的过程中,能够享受到省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。发票规范化管理让员工不再为繁琐的发票处理而烦恼,提高了工作的满意度。

典型场景展示强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在这个生态中,合思能够实现发票的规范化管理,确保每一笔消费都有准确的发票记录。通过整合消费场景,企业能够更好地控制成本,提高财务管理的效率。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在这些业务场景中,合思通过发票规范化管理,实现了业务与财务的紧密结合。它能够确保发票的开具和使用符合业务需求,提高了企业的运营效率和合规性。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票规范化管理方面,动力源通过合思的解决方案,确保了发票的及时、准确开具和管理,提高了财务管理的水平。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过聚合供应链资源和规范发票管理,帮助徐福记实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效双升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在发票规范化管理方面,合思档案确保了发票的安全存储和有效管理,提高了企业的合规性和数据安全性。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思能够帮助企业实现发票规范化管理,提升财务管理的整体水平。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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