在当今时代，数电票的广泛应用如同一场风暴，席卷了企业的财务管理领域。与此同时，企业数字化转型的浪潮也势不可挡。在这样的大背景下，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。而合思档案推出的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决这些问题的道路。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理的道路上，仿佛背负着“三座大山”，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本如同一只贪婪的“吞金兽”。纸质凭证输出需要大量的纸张、油墨等耗材，这些成本日积月累，数额惊人。而且，企业还需要专门的档案室来存放这些纸质档案，在土地资源日益紧张的今天，档案室的租赁或建设成本也是一笔不小的开支。
高隐形成本则像是隐藏在暗处的“杀手”。手工装册归档工作不仅重复性极高，耗费大量的人力和时间，而且查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。企业花费了大量精力收集的数据，却只能“沉睡”在档案柜中，无法为企业的决策提供有力支持。
高合规风险如同高悬在企业头顶的“达摩克利斯之剑”。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来巨大的损失。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，影响了企业的决策效率；财务人员每天要面对大量的档案整理工作，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪；业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案深知企业的痛点，为此打出了一套精彩的“组合拳”。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个强大的“数据宝藏库”，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升档案的利用效率，为企业的决策提供有力的数据支持。对于归档员/财务而言，合思档案是他们的“得力助手”，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等“十八般武艺”。
多源采集功能就像一个神通广大的“数据收集器”。它支持接口互联和手动采集，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业的数据来源多么复杂，合思档案都能将其收入囊中。
智能制档功能则像是一位技艺高超的“工匠”。通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和规范性。
档案管理功能如同一位严谨的“管家”。它具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点，让企业的档案管理井井有条。
档案应用功能则像是一把万能的“钥匙”。它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业能够轻松地利用档案数据。
用户收益：合思档案带来的“黄金效益”
企业使用合思档案，就像是开启了一座“黄金宝库”，能够实现显著的降本增效。首先，节约了纸张成本和整理成本，就像节省了一笔“真金白银”。其次，提升了检索效率，让企业能够快速地获取所需的档案信息，就像给企业装上了一对“翅膀”。同时，保障了档案管理的合规性，让企业远离法律风险。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的各个部门之间实现信息共享和协同工作。真正利用档案数据，实现数据价值，让企业的数据不再是“沉睡的宝藏”，而是成为企业发展的强大动力。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
典型场景：不同角色的“得力伙伴”
合思档案在不同角色的应用场景中都发挥着重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的“军师”。通过沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。CEO/高管可以通过合思档案平台，实时了解企业的财务状况、业务情况等，为企业的发展制定出更加合理的战略规划。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的“贴心战友”。提高了工作效率，让他们能够轻松完成档案管理工作。以前需要花费大量时间和精力才能完成的档案整理、归档、查询等工作，现在通过合思档案平台，只需轻轻点击几下鼠标就能轻松完成。
对于外部审计来说，合思档案就像是一位公正的“裁判员”。实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、透明。外部审计人员可以通过合思档案平台，远程查看企业的档案信息，进行审计工作，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
客户成功案例：合思档案的“金字招牌”
合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理方面的难题，成为了企业档案管理领域的“金字招牌”。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位增加、作业人员合理增长、凭证自动化率提高。在使用合思档案之前，海亮教育的档案管理工作面临着诸多问题，如档案整理效率低下、数据难以分析利用等。使用合思档案之后，这些问题得到了有效解决，海亮教育的档案管理工作变得更加高效、规范。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。以前，徐福记的档案管理主要依赖纸质档案，不仅成本高，而且查询调阅困难。使用合思档案之后，徐福记实现了档案的电子化管理，所有档案信息都可以通过合思档案平台进行查询和调阅，大大提高了管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。中交水规院的档案数量众多，打印和存储成本一直是企业的一大负担。使用合思档案之后，中交水规院减少了纸质档案的打印和存储，降低了成本。同时，合思档案的在线审计功能也让审计工作更加便利。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜在业务发展过程中，需要经常查阅档案信息，了解业务全貌。使用合思档案之后，金牌橱柜可以通过合思档案平台快速查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力支持。
还有多个企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享和全生命周期管理等成效。
在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅！
